Chuyên Viên Cao Cấp - Pháp Chế

Thực hiện chuẩn bị hồ sơ và tiến hành các thủ tục pháp lý liên quan đến hoạt động của công ty như: thủ tục thành lập, thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp, giải thể doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc trong phạm vi toàn công ty; các thủ tục pháp lý khác liên quan đến điều kiện hoạt động của công ty theo quy định.

Thực hiện công tác bảo quản và lưu giữ hồ sơ, giấy phép kinh doanh và các hồ sơ, giấy tờ pháp lý khác của công ty.

Kịp thời thực hiện các thủ tục pháp lý cần thiết nhằm đảm bảo các hồ sơ, giấy phép kinh doanh và hoạt động của công ty luôn tuân thủ quy định pháp luật liên quan.

Tư vấn, tham mưu, rà soát khía cạnh pháp lý đối với tất cả văn bản nội bộ/ gửi ra bên ngoài.

Tiếp nhận, xử lý, trình duyệt phân bổ văn bản tiếp nhận từ bên ngoài; ban hành, phân phối văn bản nội bộ trên hệ thống Eoffice/Email.

Triển khai hoạt động tuân thủ và kiểm soát sự tuân thủ pháp luật trong doanh nghiệp theo sự phân công của trưởng bộ phận.

Theo dõi, cảnh báo các vấn đề vi phạm tuân thủ trong quá trình thực hiện công việc và trong phạm vi được phân công.

Thường xuyên nhận diện và đánh giá rủi ro pháp lý trong hoạt động của Bộ phận và theo phạm vi chức năng của Phòng.

Soát xét các quy định, quy trình, quy chế nội bộ Công ty theo chỉ đạo của cấp trên hoặc theo yêu cầu của các đơn vị chức năng, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật trước khi ký ban hành.

Cập nhật quy định pháp luật, chính sách mới tác động đến hoạt động của công ty

Định kỳ hàng tuần hoặc trực tiếp theo dõi và cập nhật các chính sách, quy định pháp luật mới/ thay đổi.

· Bằng cấp và chuyên ngành: Đại học - Chuyên ngành: Luật

· Trình độ ngoại ngữ: Khả năng review HĐ bằng tiếng Anh

· Các học vấn khác cần cho ngành nghề: Hoàn tất khoá đào tạo nghiệp vụ luật sư (bắt buộc).

· Số năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (phạm vị, quy mô, ngành nghề...): 03 năm

· Số năm kinh nghiệm làm việc có liên quan đến công việc hiện tại: 03 năm trở lên

Ngành nghề: Luật / Pháp lý, Nhân sự, Tư vấn

Kinh nghiệm: 3 Năm

Cấp bậc: Trưởng nhóm / Giám sát

Hình thức: Nhân viên chính thức

Địa điểm: Hồ Chí Minh