Chuyên viên Chứng từ Thủ tục Hải quan

Stavian Group là Tập đoàn công nghiệp, công nghệ đa quốc gia, hoạt động sản xuất và thương mại quy mô lớn với quy mô hơn 100 quốc gia và vùng lãnh thổ, 20.000 đối tác quốc tế và 30 văn phòng cùng gần 3.000 nhân sự trên toàn cầu, với doanh thu năm 2024 đạt gần 3 tỷ USD. Tập đoàn Stavian tự hào là doanh nghiệp uy tín khi được Tạp chí kinh tế Fortune (Mỹ) vinh danh là Top 219 doanh nghiệp lớn nhất Đông Nam Á trong danh sách Fortune 500 Southeast Asia 2025, xếp hạng Top 15 Nhà phân phối Hóa chất lớn nhất thế giới và Top 7 Nhà phân phối Hóa chất lớn nhất khu vực Châu Á – Thái Bình Dương (theo báo cáo ICIS 2025) và đạt danh hiệu TOP 10 Giải Thưởng Sao Vàng Đất Việt 2024.Your role & responsibilitiesXử lý Chứng từ và Theo dõi Lô hàng Tiếp nhận thông tin: Nhận và kiểm tra thông tin lô hàng (Pre-alert) từ đại lý/người gửi hàng, bao gồm Bill of Lading (B/L) draft, Invoice, Packing List, và các chứng từ liên quan khác.Theo dõi lịch trình: Theo dõi sát sao lịch tàu, cập nhật ETA (Estimated Time of Arrival) chính xác và thông báo kịp thời cho khách hàng.Kiểm tra chứng từ: Đảm bảo chứng từ gốc (hoặc Telex Release/Seaway Bill) hợp lệ, đối chiếu thông tin trên B/L với các chứng từ khác.Phối hợp nhận D/O: Thực hiện các thủ tục cần thiết để lấy Lệnh Giao Hàng (Delivery Order - D/O), ưu tiên sử dụng các nền tảng eD/O trực tuyến của hãng tàuKhai báo Hải quan và Hệ thống Hãng tàu Khai báo EMNF: Theo dõi và thực hiện thủ tục khai báo E-Manifest (EMNF) chính xác và đúng thời hạn theo quy định của Hải quan, bao gồm việc theo dõi phân quyền khai báo từ các hãng tàu/Agent.Sử dụng hệ thống Hãng tàu: Sử dụng thành thạo các hệ thống trực tuyến của các hãng tàu lớn (như Maersk, ONE, Evergreen, COSCO, Yang Ming, HMM, ZIM...) để:Thực hiện eD/O.Theo dõi tracking lịch trình và tình trạng container.Tải các chứng từ cần thiết và kiểm tra các khoản phí liên quan. Tài chính và Quản lý PhíThanh toán: Lập đề nghị thanh toán (PAYMENT) các khoản Local Charge, cước vận chuyển (nếu có) cho hãng tàu/Agent.Hoàn ứng: Thu thập và bàn giao hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) liên quan đến lô hàng cho phòng Kế toán để thực hiện thủ tục hoàn ứng.Thông báo Freetime: Kiểm tra và thông báo rõ ràng thời hạn Freetime (miễn phí lưu bãi/lưu container) cho khách hàng để chủ động kế hoạch lấy hàng, tránh phát sinh chi phí phạtXử lý Vấn đề và Lưu trữ Hồ sơ Giải quyết vướng mắc: Chủ động liên hệ và làm việc với khách hàng, hãng tàu, và các bên liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh (sai sót chứng từ, thay đổi thông tin, khiếu nại về phí...) một cách nhanh chóng và hiệu quả.Quản lý hồ sơ: Lưu trữ và quản lý hồ sơ, chứng từ lô hàng (bản cứng và bản mềm) một cách cẩn thận, khoa học và có hệ thống theo quy định của công ty và tiêu chuẩn ISOYour skills & qualificationsTrình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Ngoại thương, Logistics, Kinh doanh quốc tế, Kinh tế hoặc các ngành có liên quan.Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm từ 02 năm trở lên trong lĩnh vực forwarder/logistics hoặc Chăm sóc Khách hàng Logistics.Có kinh nghiệm làm chứng từ hàng SEA (Đường biển) là một lợi thế lớn.Nghiệp vụ: Nắm vững quy trình nghiệp vụ chứng từ XNK, hiểu rõ về các loại chứng từ vận tải.Ngoại ngữ: tiếng Anh sử dụng tốt trong công việc Toeic 650 , ielts 6.0Kỹ năng vi tính: Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel) để lập báo cáo và quản lý dữ liệu.Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng tổ chức công việc và quản lý hồ sơ tốt.Khả năng làm việc độc lập, chịu được áp lực cao về tiến độ chứng từ.Kỹ năng chăm sóc khách hàng và phối hợp nội bộ tốt.

for you Thu nhập cạnh tranh; Thưởng tháng lương thứ 13 và các gói phúc lợi đa dạng; Chính sách phúc lợi toàn diện cho cá nhân và gia đình; Chương trình đào tạo chuyên sâu (E-learning...); Môi trường làm việc toàn cầu (với gần 30 chi nhánh/Văn phòng đại diện), Văn phòng làm việc hạng A; Văn hóa làm việc đa dạng & hòa nhập (D&I)