Chuyên viên hành chánh

Quản lý & thanh toán chi phí vận hành 11 cơ sở

Thanh toán định kỳ các chi phí tại 11 địa điểm: SR Q7, SR Q2, SR Sala, VP Hà Nội (2 tầng), Kho Nhà Bè, Kho SEC, Taka, Royal HN, Kho PHL, thuê nhà Ban Giám đốc

Chi phí bao gồm: tiền mặt bằng, điện, nước, gửi xe, internet, cước điện thoại cố định & di động…

Theo dõi, đối chiếu & thanh toán công nợ hàng tháng với nhà cung cấp: chuyển phát nhanh EMS/247, Grab, Xanh SM, phí bảo vệ, tạp vụ, bảo trì thang máy, vé máy bay, nước uống…

Lưu trữ hóa đơn, chứng từ đầy đủ; đối chiếu & chuyển cho bộ phận Kế toán đúng hạn

Mua sắm & cấp phát vật tư, trang thiết bị

Khảo sát giá, đặt hàng & mua sắm đồ dùng cho toàn hệ thống

Văn phòng phẩm, in ấn, namcard, ấn phẩm

Đồng phục, bảo hộ lao động

Nội thất: bàn ghế, tủ lạnh, máy lạnh…

Vật tư phát sinh: mâm cúng, trà sữa, nước uống, dụng cụ PCCC, thay bình chữa cháy, thay lõi lọc nước, vệ sinh máy lạnh định kỳ…

Tiếp nhận, kiểm tra chất lượng, cấp phát & theo dõi tình trạng sử dụng tại các cơ sở

Hỗ trợ công việc phát sinh & ngoài giờ

Đặt vé máy bay, phòng khách sạn, đặt hoa, hỗ trợ hoạt động CLB Golf & các sự kiện của Ban Giám đốc

Nhận phiếu đề xuất sử dụng xe, sắp xếp & theo dõi lịch làm việc tài xế

Quản lý lịch trực, kiểm tra công việc của đội bảo vệ, nhân viên tạp vụ tại các văn phòng/kho

Thực hiện các công vụ, giao nhận tài liệu, chuyển vật tư giữa các cơ sở theo yêu cầu

Di chuyển & hỗ trợ hoạt động giữa các văn phòng

Linh động di chuyển giữa Văn phòng Q7 ↔ Văn phòng Q2 để chuyển tài liệu, vật tư, hỗ trợ công việc

Chuẩn bị phòng họp, tiếp đón khách hàng, đối tác; đảm bảo vệ sinh, cơ sở vật chất luôn sẵn sàng

Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Giám đốc phân công

Ưu tiên Nam

Tốt nghiệp Trung cấp trở lên; ưu tiên chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Kế toán

Độ tuổi : 22 – 35 tuổi

Sức khỏe:Tốt, nhanh nhẹn, sẵn sàng đi lại thường xuyên giữa các cơ sở

Kinh nghiệm :Từ 2 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí hành chính, văn phòng, hiểu quy trình thanh toán, mua sắm

Kỹ năng chính

Thành thạo Excel, Word, Email; làm việc với số liệu cẩn thận, chính xác

Ghi nhớ tốt, sắp xếp công việc khoa học

Giao tiếp lịch sự, thân thiện, thái độ tốt

Chủ động, linh hoạt, sẵn sàng hỗ trợ ngoài giờ khi có yêu cầu

Có phương tiện đi lại riêng

Thỏa thuận theo năng lực

Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định Nhà nước

Đủ số ngày nghỉ phép/năm, nghỉ lễ theo luật, nghỉ chiều Thứ 7 & Chủ nhật

Được đào tạo quy trình, có lộ trình thăng tiến rõ ràng

Làm việc với đội ngũ thân thiện, chuyên nghiệp

Thưởng cuối năm, thưởng hiệu quả, các hoạt động công ty

Ngành nghề: Hành chính / Thư ký

Kinh nghiệm: 2 Năm

Cấp bậc: Nhân viên

Hình thức: Nhân viên chính thức

Địa điểm: Hồ Chí Minh