CHUYÊN VIÊN NHÂN SỰ

TUYỂN DỤNG & TIẾP NHẬN NHÂN SỰ· Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng đã được phê duyệt; đăng tuyển, tìm nguồn và sàng lọc hồ sơ phù hợp.· Phối hợp với các phòng ban sắp xếp phỏng vấn, tổng hợp đánh giá và thực hiện thủ tục tuyển chọn theo quy trình.· Chuẩn bị hồ sơ tiếp nhận, hướng dẫn hội nhập và theo dõi kết quả thử việc của nhân sự mới.· Cập nhật dữ liệu ứng viên và báo cáo tiến độ tuyển dụng định kỳ.HỒ SƠ NHÂN SỰ & QUAN HỆ LAO ĐỘNG· Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự, HĐLĐ, phụ lục, quyết định và tài liệu liên quan đầy đủ, bảo mật.· Theo dõi thời hạn thử việc, HĐLĐ, biến động nhân sự và nhắc việc để thực hiện thủ tục đúng hạn.· Tiếp nhận, hướng dẫn và phản hồi các câu hỏi thông thường của NLĐ về chính sách, quy trình và quyền lợi.· Phối hợp HR Manager và Legal chuẩn bị hồ sơ điều chuyển, nghỉ việc, quan hệ lao động, khiếu nại hoặc kỷ luật khi phát sinh.QUẢN TRỊ HIỆU SUẤT· Phối hợp triển khai KPI/PI, nhắc tiến độ và tổng hợp kết quả đánh giá định kỳ từ các phòng ban.· Kiểm tra tính đầy đủ của biểu mẫu, dữ liệu và hồ sơ đánh giá trước khi trình cấp quản lý.· Theo dõi kế hoạch cải thiện hiệu suất và các hành động sau đánh giá.ĐÀO TẠO & PHÁT TRIỂN· Tổng hợp nhu cầu đào tạo, phối hợp xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo được phê duyệt.· Sắp xếp lớp học, nhà cung cấp, danh sách tham dự và hồ sơ đào tạo; theo dõi chi phí theo ngân sách.· Thu thập đánh giá sau đào tạo và cập nhật lịch sử đào tạo của NLĐ.HỖ TRỢ C&B· Hỗ trợ kiểm tra dữ liệu đầu vào gồm chấm công, phép, làm thêm giờ, phụ cấp, thưởng và biến động nhân sự để chuyển cho nhân sự phụ trách C&B.· Nắm kiến thức cơ bản về tiền lương, BHXH, thuế TNCN và

để hướng dẫn ban đầu, thu thập hồ sơ và chuyển đúng đầu mối xử lý.· Phối hợp đối chiếu dữ liệu, giải trình thông tin và hỗ trợ phát hành hồ sơ sau khi dữ liệu C&B đã được người phụ trách phê duyệt.· Không chịu trách nhiệm chính về tính lương, kê khai BHXH, quyết toán thuế TNCN hoặc phê duyệt dữ liệu C&B.HỆ THỐNG NHÂN SỰ VÀ GẮN KẾT· Cập nhật sơ đồ tổ chức, định biên, JD, biểu mẫu và dữ liệu nhân sự theo phân công.· Tham gia rà soát, chuẩn hóa quy trình, chính sách nhân sự và đề xuất cải tiến trong phạm vi công việc.· Phối hợp triển khai truyền thông nội bộ, hoạt động gắn kết và văn hóa doanh nghiệp.BÁO CÁO VÀ CÔNG VIỆC KHÁC· Thực hiện báo cáo tuyển dụng, biến động nhân sự, thử việc, HĐLĐ, đào tạo và các chỉ số nhân sự được giao.· Thực hiện các nhiệm vụ nhân sự khác theo phân công hợp pháp của HR-Admin Manager hoặc Ban Giám đốc. Giới Tính: Nam/NữĐộ Tuổi: Từ 25 – 30 tuổiHọc Vấn· Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Luật, Quản trị Kinh doanh hoặc ngành liên quan..Kinh nghiệm· Tối thiểu 02 năm ở vị trí Chuyên viên Nhân sự/Nhân sự tổng hợp; ưu tiên có kinh nghiệm tuyển dụng, hồ sơ lao động, đào tạo hoặc quản trị hiệu suất.Kiến thức· Hiểu biết cơ bản về pháp luật lao động và nghiệp vụ C&B để phối hợp, cung cấp dữ liệu và hỗ trợ Team; không yêu cầu chuyên sâu về tính lương, BHXH hoặc thuế TNCN.Kỹ Năng· Sử dụng tốt MS Office; quản lý dữ liệu và hồ sơ; giao tiếp, phối hợp và theo dõi tiến độ tốt. Tiếng Anh là lợi thế.Năng lực· Cẩn thận, trung thực, bảo mật, chủ động; có khả năng làm việc độc lập và phối hợp liên phòng banThời Gian Làm Việc· Từ 7h30 - 16h45, nghỉ thứ 7 xen kẽ.Hình Thức· Toàn thời gian cố định tại văn phòng.Tính Cách· Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm và chủ động trong công việc. Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm tốt.QUYỀN LỢI· Du lịch nghỉ mát hằng năm· Tổ chức các khóa đào tạo kỹ năng mềm· Thưởng lương tháng 13· Tham gia BHXH đầy đủ· Khám sức khỏe định kỳ hàng năm cho nhân viên· Ngày nghỉ phép (12 ngày phép)· Tổ chức sinh nhật cho nhân viên· Review lương định kỳ tháng 04 hằng năm· Thử việc 2 tháng, sau thử việc ký HĐLĐ chính thức Ngành nghề: Hành chính / Thư ký, Nhân sự, Xây dựng Kinh nghiệm: 2 Năm Cấp bậc: Nhân viên Hình thức: Nhân viên chính thức Địa điểm: Hồ Chí Minh