Chuyên viên OS&E

Tiếp nhận và tổng hợp nhu cầu mua sắm OS&E từ các bộ phận: Nhà hàng, Bếp, Buồng phòng (Housekeeping), F&B, Spa, Hồ bơi, Kỹ thuật và các đơn vị vận hành.Lập kế hoạch mua sắm theo ngân sách và tiến độ khai trương hoặc vận hành.Tìm kiếm, đánh giá và phát triển hệ thống nhà cung cấp trong và ngoài nước.Thu thập báo giá, so sánh giá, đánh giá chất lượng và đề xuất lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.Đàm phán giá, điều khoản thương mại, thời gian giao hàng và điều kiện thanh toán.Thực hiện quy trình RFQ/RFP, trình phê duyệt và phát hành Đơn đặt hàng.Theo dõi tiến độ sản xuất, giao hàng, nghiệm thu và bàn giao hàng hóa.Phối hợp với các bộ phận sử dụng kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi nhập kho hoặc đưa vào sử dụng.Quản lý danh mục hàng hóa OS&E, cập nhật dữ liệu giá, thông số kỹ thuật và nhà cung cấp.Theo dõi ngân sách mua sắm, kiểm soát chi phí và đề xuất các giải pháp tối ưu.Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến chất lượng, bảo hành, đổi trả hoặc chậm giao hàng.Thực hiện báo cáo định kỳ về tình hình mua sắm, chi phí và hiệu quả nhà cung cấp.Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng.