CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VILAI VIỆTĐược đăng bởi Jobryva (Quản lý: [email protected])
Chuyên viên quản lý tài liệu (DC)
Hà Nội, Quận Hà Đông (Vietnam)•MID•FULL_TIME
Mức Lương Công Khai
12.000.000 ₫ - 20.000.000 ₫/ tháng
18 ứng viên đã nộp1272 lượt xem
Kỹ Năng & Tech Stack Yêu Cầu
Document ControllerDocument Control OfficerSecretary Adminvăn thư lưu trữSales Admin
Nội Dung Tuyển Dụng & Đãi Ngộ
Tin tổng hợp từ careerviet. Jobryva tiếp nhận hồ sơ và chuyển thông báo cho quản trị viên; không tự nộp hồ sơ sang website nguồn.
Mô Tả Chi Tiết
Thực hiện các công việc hành chính, hỗ trợ vận hành và điều phối hoạt động của Phòng Quản lý Mua sắm.
Tiếp nhận, kiểm tra, tổng hợp và theo dõi các đề xuất mua sắm, yêu cầu báo giá, hồ sơ mua hàng từ các phòng ban/dự án.
Cập nhật và quản lý dữ liệu nhà cung cấp, danh mục vật tư, thiết bị, hàng hóa và các thông tin liên quan đến hoạt động mua sắm.
Theo dõi và tổng hợp tiến độ xử lý các yêu cầu mua sắm, đơn đặt hàng/hợp đồng và phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo hồ sơ được xử lý đúng tiến độ.
Soạn thảo, trình ký, phát hành và lưu trữ các văn bản, biểu mẫu, báo cáo, hồ sơ mua sắm theo quy định của Công ty.
Tổng hợp số liệu và lập các báo cáo định kỳ/đột xuất về tình hình mua sắm, tiến độ xử lý hồ sơ, nhà cung cấp và các công việc của phòng.
Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị tài liệu, ghi nhận và theo dõi các nội dung cần thực hiện sau các cuộc họp của phòng.
Quản lý hồ sơ giấy tờ và dữ liệu của phòng, đảm bảo thông tin được lưu trữ khoa học, đầy đủ, nhất quán và dễ tra cứu.
Hỗ trợ Trưởng/ Phó phòng trong việc theo dõi, đôn đốc, tổng hợp tình trạng công việc và các công việc khác theo phân công của Trưởng/Phó phòng.
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Thương mại hoặc các ngành liên quan.
Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PBI...)• Có kỹ năng sắp xếp, quản lý hồ sơ và theo dõi tiến độ công việc tốt.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm và bảo mật thông tin.
Có khả năng giao tiếp, phối hợp tốt với các phòng ban và nhà cung cấp.
Chủ động trong công việc, có khả năng xử lý nhiều đầu việc và đáp ứng thời hạn.
Có tư duy logic, kỹ năng tổng hợp, quản lý hồ sơ dữ liệu và báo cáo tốt.
Có 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin, Sales Admin, Purchasing Admin, Procurement Admin hoặc vị trí tương đương.
Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc trong công ty xây dựng hoặc lĩnh vực liên quan đến mua sắm/cung ứng. Ngành nghề: Hành chính / Thư ký, Xây dựng Kinh nghiệm: 1 Năm Cấp bậc: Nhân viên Hình thức: Nhân viên chính thức Địa điểm: Hà Nội
Tra Cứu Lương Thị Trường
Xem bảng phân vị mức lương Median, p25 và p90 cho vị trí MID Chuyên viên quản lý tài liệu (DC) tại Vietnam.
Mở Báo Cáo Lương Chi Tiết →