Chuyên Viên Văn Thư Lưu Trữ

Rà soát, phân loại, lập danh mục, mã hóa và chỉnh lý hồ sơ pháp lý theo từng pháp nhân, dự án và nhóm tài liệu.

Quản lý hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử, thực hiện số hóa và chuẩn hóa dữ liệu lưu trữ.

Kiểm soát tình trạng hồ sơ: đầy đủ, thiếu, cần bổ sung, hết hiệu lực và thời hạn lưu trữ.

Quản lý việc mượn – trả, bàn giao và truy xuất hồ sơ, đảm bảo đúng người, đúng thẩm quyền.

Phối hợp với các phòng ban thu thập, bổ sung và hoàn thiện hồ sơ pháp lý.

Đảm bảo bảo mật, an toàn và hạn chế thất lạc hồ sơ, tài liệu.

Thực hiện kiểm kê, báo cáo và đề xuất cải tiến hệ thống lưu trữ, số hóa hồ sơ.

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học: Lưu trữ, Văn thư – Lưu trữ, Luật, Hành chính, Quản trị văn phòng hoặc liên quan.

Có 2–3 năm kinh nghiệm về quản lý hồ sơ/lưu trữ.

Ưu tiên ứng viên từng quản lý hồ sơ pháp lý, hồ sơ dự án, hợp đồng tại Tập đoàn, BĐS, Xây dựng, Đầu tư hoặc Công ty Luật.

Thành thạo Word, Excel; có kinh nghiệm số hóa/quản lý hồ sơ điện tử là lợi thế.

Cẩn thận, tỉ mỉ, tư duy hệ thống, bảo mật và có khả năng tổ chức hồ sơ khoa học.

Ngành nghề: Thư viện, Hành chính / Thư ký

Kinh nghiệm: 3 Năm

Cấp bậc: Nhân viên

Hình thức: Nhân viên chính thức

Địa điểm: Hồ Chí Minh