Demand Planning & Purchasing Executive

Mục tiêu công việcĐảm bảo hàng hóa được lập kế hoạch nhu cầu, đặt mua và theo dõi đúng số lượng – đúng thời điểm – đúng PO, nhằm đáp ứng nhu cầu bán hàng, Marketing và trưng bày, đồng thời kiểm soát mức tồn kho hợp lý.Trách nhiệm chính· Nhận Product Selection / Assortment Plan (Kế hoạch lựa chọn/danh mục sản phẩm) đã được phê duyệt từ Merchandising và chuyển thành kế hoạch nhu cầu hàng hóa.· Tổng hợp nhu cầu cho Selling / Display / Marketing / Backup Stock theo từng giai đoạn.· Xây dựng và cập nhật Demand Plan (Kế hoạch nhu cầu) theo SKU / collection / category / store.· Theo dõi Stock on Hand (Tồn kho hiện có), Open PO (PO đang mở), In-transit Stock (Hàng đang vận chuyển), Sales và nhu cầu tương lai.· Đề xuất số lượng đặt hàng / replenishment (bổ sung hàng) dựa trên nhu cầu và tồn kho.· Chuẩn bị, phát hành và quản lý Purchase Order – PO (Đơn đặt hàng) theo approval flow (luồng phê duyệt).· Xác nhận với supplier về quantity, price, delivery date, Incoterms và payment terms theo thông tin đã được phê duyệt.· Theo dõi PO từ khi phát hành đến khi supplier hoàn tất giao hàng.· Theo dõi Open PO / overdue PO / partial delivery / cancelled quantity.· Phối hợp Logistics & Warehouse để chuẩn bị kế hoạch hàng về.· Theo dõi các KPI như PO Fulfillment, On-time Delivery, Stock Availability, Inventory Aging và Stock Cover.· Lập báo cáo và cảnh báo sớm nguy cơ stock-out / overstock / late delivery cho Supply Chain Manager..