EVENT PLANNING SUPERVISOR

Nhận và phân tích brief thành định hướng rõ ràng về mục tiêu chiến lược – truyền thông – trải nghiệmĐưa ra định hướng sáng tạo, câu chuyện khung và các nguyên tắc chính cần bám sát trong proposalViết proposal hoàn chỉnh, ấn tượng, chi tiết, mới lạ, có tính thẩm mỹ cao;Present với khách hàng: pitching, phản biện, bảo vệ ý tưởng bằng Tiếng Việt/ Tiếng AnhKết nối liên team (Account – Design – Producer): Cầu nối giữa các phòng, đảm bảo triển khai đúng định hướng concept, đồng bộ thông tin, tránh “lệch trục”Hỗ trợ onsite giám sát các nội dung, đảm bảo tính trải nghiệm (khi cần)Quản lý chất lượng & tiến độ của các proposal/dự án team phụ tráchKiểm duyệt và hoàn thiện proposal từ team nhằm đảm bảo chất lượng proposal về nội dung, visual và cách trình bày thông điệp.Hỗ trợ Manager công tác quản lý, phân công và điều phối workload trong team PlanningDẫn dắt - hướng dẫn - đào tạo và đánh giá nhân sự trong team Planning (Junior → Senior)Đề xuất cải tiến công cụ làm việc, cập nhật xu hướng, quy trình làm việc của team PlaningHỗ trợ các công việc khác khi có yêu cầu từ Manager; 1. Học vấn và kinh nghiệmTốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên ngành Truyền thông, Marketing, Quản trị dự án, Thiết kế sáng tạo… hoặc các nhóm ngành khác có liên quan;Tối thiểu 4–5 năm kinh nghiệm trong ngành Event / Activation / Creative agency. Từng quản lý nhóm từ 2–4 ngườiTrình bày và giao tiếp Tiếng Anh tốtThành thạo Google Workspace, PowerPoint/Keynote, Canva. Biết sử dụng AI như ChatGPT, Notion AI để nâng hiệu suất công việcTư duy hệ thống – lãnh đạo bằng tinh thần & năng lực chuyên môn – quyết liệt nhưng tạo động lực2. Kỹ năng chuyên mônStrategic thinking: Có khả năng xác định insight sâu, lên khung concept logic theo hành trình thương hiệu – người tham dựCreative direction: Định hướng concept theo “big idea” rõ ràng, hướng dẫn team triển khai đúng tinh thần – thông điệp – cảm xúcĐọc – chỉnh – nâng chất proposal: Góp ý sâu về bố cục, nội dung, storytelling, mood & tone thiết kế. Biết sửa từ idea chưa trọn thành idea mạnhTổ chức công việc nhóm: Sử dụng công cụ quản lý tiến độ hiệu quả (ex: Notion, Google Sheet,…). Giao việc đúng người – đúng sức – đúng lúcSử dụng AI nâng cao: Ứng dụng AI cho research, lên ý tưởng, testing concept, hỗ trợ mentoring3. Kỹ năng mềmGiao tiếp rõ ràng – sâu – truyền cảm hứng. Phản biện để gợi mở, không phủ định, giúp team phát triển góc nhìnCoaching & mentoring: Theo dõi sự phát triển từng thành viên. Có kế hoạch 1–1 mentoring hoặc feedback rõ ràng từng quýQuản lý thời gian nhóm & ưu tiên việc quan trọng: Biết phân biệt việc chiến lược – việc khẩn cấp. Luôn có timeline 3 cấp: tuần – tháng – quý cho từng plannerTư duy hệ thống & cải tiến liên tục: Biết tổng hợp dữ liệu làm việc để rút ra quy luật, cải tiến quy trình. Có khả năng chuẩn hóa định dạng làm việc cho teamQUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNGĐược thưởng doanh thu tuỳ theo kết quả kinh doanh của từng nămĐược đi du lịch hàng năm/ chương trình Teambuilding thường xuyênĐược tham gia BHXH, BHYT, Bảo hiểm tai nạn 24/24, Bảo hiểm sức khỏe và các

khác của Công tyĐược hưởng các chế độ phúc lợi theo luật quy định và các chế độ khác như: sinh nhật, quà 8/3, đám cưới, sinh con, quà quốc tế thiếu nhi và giáng sinh cho trẻ em…Tham gia chương trình đào tạo do công ty để ra và các khóa tập huấn để có cơ hội nâng cấp bản thân trong ngành (nếu có)Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và năng động. Ngành nghề: Tổ chức sự kiện Kinh nghiệm: 4 Năm Cấp bậc: Nhân viên Hình thức: Nhân viên chính thức Địa điểm: Hồ Chí Minh