Export Document Staff

Your role & responsibilities1 Lập vận đơn, phát hành và quản lý bộ vận tải đơn - Gửi thông tin lô hàng tới đại lý.Nhận shipping instruction từ khách hàng và nhập thông tin vào hệ thống.Gửi booking confirmation (Yunas) cho khách qua CSD.Lập và quản lý HB/L trên hệ thống vận hành.Phát hành draft bill và final bill cho khách hàng.Khai báo FHL/AMS trên hệ thống airline.Gửi pre-alert / thông tin lô hàng cho đại lý nước ngoài.Gửi final bill cho khách hàng.Phối hợp với Kế toán & BD để theo dõi và thúc đẩy thanh toán từ khách/đại lý.Tuân thủ quy định của airline và destination về E-AWB / E-freight / SA Yunas để tránh phát sinh chi phí.2 Ghi nhận doanh thu/chi phí dịch vụ của lô hàng và phối hợp thực hiện và quản lý thu/chi Nhập và ghi nhận revenue/cost của lô hàng vào hệ thống.Kiểm tra dữ liệu có sẵn và cập nhật các khoản phí dịch vụ.Hiểu và tuân thủ quy trình làm việc của từng khách hàng.Lập invoice, costing sheet và shipment summary.Theo dõi và phối hợp thực hiện thu – chi.Thu thập AP invoices, tạo đề nghị thanh toán và gửi phê duyệt.Phối hợp với bộ phận Kế toán để phát hành VAT invoice và theo dõi công nợ khách hàng.3 Giải quyết sự cố phát sinhBáo cáo sự cố cho cấp trên và thực hiện điều tra theo hướng dẫn.Thu thập chứng từ, thông tin liên quan để phục vụ xử lý sự cố.Thực hiện các biện pháp khắc phục / phòng ngừa theo yêu cầu.Phối hợp với nhà cung cấp và đại lý nước ngoài để xử lý khiếu nại.Your skills & qualificationsTốt nghiệp cao đẳng / đại học (ưu tiên chuyên ngành kinh tế / ngoại thương / logistics).Từ 1 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đươngCó kiến thức về bảo hiểm trách nhiệm người chuyên chở và bảo hiểm hàng hóa & các điều kiện thương mại quốc tế.Có tinh thần trách nhiệm cao, ham học hỏi.Tin học văn phòng và kỹ năng giao tiếp & viết tiếng Anh tốt (PV tiếng Anh)Benefits for you Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động ; được đào tạo, trau dồi kinh nghiệm thực tế Mức lương cứng hấp dẫn theo năng lực Phụ cấp xăng xe hằng ngày Đóng bảo hiểm xã hội full lương Bảo hiểm tai nạn 24/7 Lương tháng 13 Thưởng performance theo năm tài chính