[Hà Nội] CTV Văn thư (ID:12099)

1.Thực hiện các công tác lễ tân cho Ngân hàng:Đón tiếp và hướng dẫn khách đến liên hệ công tác và làm việc tại Ngân hàng;Phụ trách công việc hậu cần (nước uống, hoa trang trí,…) hàng ngày và các buổi họp, hội thảo, tiếp khách, lễ tết của Ban lãnh đạo và công ty;Chịu trách nhiệm quản lý vệ sinh mỹ quan tại văn phòng làm việc;Quản lý và điều phối phòng họp;2.Thực hiện các công tác văn thư lưu trữ:Quản lý văn bản đến/đi: Lấy sổ, vào số theo dõi công văn đi, công văn đến, lấy số quyết định, thông báo, ban hành văn bản;Lữu trữ hồ sơ theo đúng quy định;Luân chuyển hồ sơ từ các đơn vị bên ngoài gửi đến các Phòng/ban của Ngân hàng, và ngược lại;3.Thực hiện các công tác dịch vụ hành chính văn phòng:Quản lý và thực hiện các thủ tục liên quan đến dịch vụ chuyển phát thư/vật phẩm của Ngân hàng;Quản lý và thực hiện kiểm tra các chi phí thông tin liên lạc;4.Thực hiện công việc truyền thông nội bộ các văn bản, quy trình, quy định nội bộ được Ban lãnh đạo Ngân hàng ban hành;5.Thực hiện các công việc khác khi được yêu cầu và phân công; 1.Trình độ Học vấn: Tốt nghiệp hoặc là sinh viên năm cuối /sinh viên đang chờ nhận bằng tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học2.Kiến thức/ Chuyên môn Có Liên QuanVăn thư; hành chínhTin học văn phòng:thông thạo;Hiểu biết về lĩnh vực hoạt động của Ngân hàng;3.Các Kinh nghiệm Liên quanTối thiểu kính nghiệm 2 tháng tại vị trí tương đương;Biết tiếng anh là một lợi thế4.Các năng lực cần cóLên kế hoạch công việc;Thái độ vui vẻ, hòa nhà;Nhanh nhẹn, nhiệt tình, tháo vát;Ngoại hình dễ nhìn;Tỉ mỉ, cẩn thận Ngành nghề: Hành chính / Thư ký, Nhân sự, Ngân hàng Kinh nghiệm: null Năm Cấp bậc: Mới tốt nghiệp Hình thức: Thời vụ/ Nghề tự do Địa điểm: Hà Nội