Import Export Staff

Handle import and export procedures in compliance with regulations.Prepare and review documentation, including: Contracts, Invoices, Packing Lists, Bills of Lading (B/L) – Airway Bills (AWB), Certificates of Origin (C/O), and other related documents.Coordinate with shipping lines, airlines, freight forwarders, and transport providers to arrange shipment schedules.Perform electronic customs declarations and monitor the customs clearance process.Track order progress, vessel schedules, and delivery timelines.Coordinate with internal departments: Procurement, Warehouse, Accounting, and Sales.Review logistics costs and handle related payment procedures.Maintain proper filing of documents and stay updated on import-export regulations.-------------------------------------Thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu theo đúng quy định.Chuẩn bị và kiểm tra bộ chứng từ: Hợp đồng, Invoice, Packing List, B/L – AWB, C/O và các chứng từ liên quan.Phối hợp với hãng tàu, hãng bay, forwarder và đơn vị vận chuyển để sắp xếp lịch giao nhận hàng.Thực hiện khai báo hải quan điện tử, theo dõi và xử lý quá trình thông quan.Theo dõi tiến độ đơn hàng, lịch tàu và thời gian giao hàng.Phối hợp với các bộ phận nội bộ: Mua hàng, Kho, Kế toán, Kinh doanh.Kiểm tra chi phí logistics, thực hiện các thủ tục thanh toán liên quan.Lưu trữ hồ sơ, chứng từ và cập nhật các quy định pháp lý về xuất nhập khẩu. Bachelor’s/College degree in Import-Export, International Business, Foreign Trade, Logistics, Economics, or related fields.2–4 years of experience in a similar position. Strong knowledge of Incoterms, international trade documentation, and customs procedures. Good command of English (reading and writing emails/documents).Proficient in Microsoft Office (especially Excel and Word).Careful, responsible, and strong problem-solving skills.BenefitsSalary: VND 13 – 15 million/month Performance-based bonusesFull social insurance (SI), health insurance (HI) as per regulationsAnnual health check-upsCompany tripsProfessional working environment with growth opportunities in logistics & international trade---------------------------------------Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành: Xuất nhập khẩu, Kinh doanh quốc tế / Ngoại Thương, Logistics, Kinh tế hoặc các ngành liên quanCó từ 2 – 4 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Nắm vững kiến thức về Incoterms, chứng từ ngoại thương và thủ tục hải quan. Có khả năng sử dụng tiếng Anh trong công việc (đọc hiểu chứng từ, email).Thành thạo Microsoft Office (đặc biệt Excel, Word).Cẩn thận, trách nhiệm, có kỹ năng giải quyết vấn đề tốt.Quyền lợiLương: 13 – 15 triệu/tháng Thưởng theo hiệu quả công việcTham gia đầy đủ BHXH, BHYT theo quy địnhKhám sức khỏe định kỳ hàng nămDu lịch công ty hàng nămMôi trường làm việc chuyên nghiệp, nhiều cơ hội phát triển trong lĩnh vực logistics & ngoại thương Ngành nghề: Xuất nhập khẩu, Vận chuyển / Giao nhận / Kho vận Kinh nghiệm: 2 Năm Cấp bậc: Nhân viên Hình thức: Nhân viên chính thức Địa điểm: Hồ Chí Minh