Nhân viên Hành chính

Tiếp đón khách hàng, đối tác, ứng viên đến công ty

Đăng ký ra/vào với tòa nhà cho đối tác, khách hàng, ứng viên và các đơn vị dịch vụ đến làm việc tại văn phòng

Vận hành văn phòng, điện nước, internet, vệ sinh, an ninh, pantry…

Quản lý tài sản, trang thiết bị, sửa chữa, bảo trì, bàn giao

Tìm kiếm, đánh giá, theo dõi và làm việc với nhà cung cấp

Đề xuất mua sắm, lấy báo giá, đặt hàng, theo dõi giao nhận

Theo dõi ngân sách, chi phí hành chính, kiểm soát phát sinh

Hỗ trợ nhu cầu hành chính của các phòng ban

Hỗ trợ company trip, team building, sinh nhật, Year End Party…

Quản lý hồ sơ, hợp đồng dịch vụ, biên bản, chứng từ hành chính

Theo dõi PCCC, an toàn văn phòng, quy định liên quan đến vận hành

Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.

Tốt nghiệp Đại học

Độ tuổi: 1998 – 2001. Ngoại hình ưa nhìn. Chiều cao phù hợp (từ 1m60 trở lên)

Có kinh nghiệm từ 1 năm trở lên ở vị trí tương đương

Kỹ năng giao tiếp và thuyết phục tốt.

Tiếng Anh giao tiếp tốt.

Có tiếng anh Toeic 650 trở lên hoặc các bằng tương đương

Có kĩ năng sử dụng thành thạo Excel, Word, Powerpoint.

Năng động, chuyên nghiệp, có khả năng làm việc dưới áp lực cao.

Có khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm.

Ngành nghề: Hành chính / Thư ký

Kinh nghiệm: 1 Năm

Cấp bậc: Nhân viên

Hình thức: Nhân viên chính thức

Địa điểm: Hồ Chí Minh