Nhân Viên Hành Chính

Your role & responsibilities1. Hỗ trợ các siêu thị trong việc thanh toán chi phí vận hànhThực hiện thanh toán các chi phí cố định: điện, internet, điện thoại, bảo hiểm, bệnh viện, tiền thuê, dịch vụ vận hành cửa hàng, vật tư tiêu hao...Phối hợp với nhà cung cấp và bộ phận Kế toán tại Head Office để chuẩn bị và thực hiện thanh toán các chi phí liên quan đến vận hành tại cửa hàngĐảm bảo tất cả các khoản chi được thanh toán đúng hạnLàm việc với nhà cung cấp, hỗ trợ sửa chữa máy móc, công cụ, thiết bị khi phát sinh hư hỏngGia hạn hợp đồng nhằm đảm bảo duy trì liên tục các dịch vụ phục vụ vận hành cửa hàng2. Soạn thảo hợp đồngChuẩn bị hợp đồng với các nhà cung cấp Non-trade và các đối tác3. Làm việc với Ban quản lý tòa nhàPhối hợp xử lý các vấn đề liên quan đến:Bãi giữ xe cho nhân viênThanh toán điệnNội quy tòa nhàDịch vụ thu gom rácVà các vấn đề liên quan khác4. Chuẩn bị mở mới siêu thịThực hiện checklist khai trương cửa hàng mớiĐặt hàng lần đầu cho cửa hàng mớiHỗ trợ sắp xếp, bố trí văn phòng cửa hàng gọn gàngChi tiết:Chuẩn bị hợp đồng và đơn đặt hàng với nhà cung cấp, theo dõi tiến độ giao hàng theo kế hoạch bàn giao của bộ phận liên quanTiếp nhận công cụ, kiểm tra chất lượng và hướng dẫn sử dụngSắp xếp văn phòng và kho của cửa hàng mớiQuản lý dịch vụ vệ sinh với nhân viên liên quan và dịch vụ thu gom thùng cartonYour skills & qualificationsTốt nghiệp Đại học/Cao đẳngƯu tiên có 1 năm kinh nghiệm hành chính (Admin)Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường đội nhómKỹ năng giao tiếp tốtCẩn thận, chú ý đến chi tiết và có khả năng xử lý nhiều công việc cùng lúcCó kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và quản lý thời gian tốtBenefits for you Thu nhập hấp dẫn Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật Lao động Phụ cấp đi lại Phụ cấp chuyên cần Thưởng đánh giá năng lực và điều chỉnh lương hàng năm Lương tháng 13, thưởng tháng 14 Thưởng doanh thu hàng tháng (tính từ ngày siêu thị khai trương) Phép năm: 13 ngày/năm. Khám sức khỏe định kì Teambuilding hàng năm

tham gia công đoàn. Bảo hiểm sức khỏe sau 1 năm làm việc