Nhân Viên Hành Chính – Nhân Sự Tổng Hợp (Mạnh Về Tuyển dụng)

Tuyển dụng (trọng tâm) Thực hiện tuyển dụng theo kế hoạch: xây dựng JD, đăng tin đa kênh, lọc CV, hẹn lịch và tổ chức phỏng vấn. Đánh giá ứng viên chính xác – không chỉ đúng kỹ năng mà còn phù hợp văn hoá Fobtrans. Theo dõi sát tiến độ tuyển dụng, đảm bảo đúng số lượng, đúng chất lượng, đúng thời hạn. Xây dựng và duy trì nguồn ứng viên (talent pool) chủ động cho các vị trí thường xuyên tuyển. Phối hợp với các trưởng bộ phận để hiểu đúng nhu cầu nhân sự từng vị trí. Hành chính nhân sự Thực hiện thủ tục onboarding: tiếp nhận nhân sự mới, hướng dẫn nội quy, bàn giao thiết bị, ký hợp đồng. Quản lý hồ sơ nhân sự: hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm, thông tin cá nhân nhân viên. Theo dõi thử việc, tổ chức đánh giá kết quả thử việc định kỳ. Chấm công, theo dõi nghỉ phép, tổng hợp dữ liệu lương hàng tháng chính xác, đúng hạn. Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN theo quy định Nhà nước. Xây dựng văn hoá & đào tạo nội bộ Tham gia xây dựng và triển khai SOP HR, nội quy, quy chế công ty. Tổ chức các chương trình nội bộ: Workshop, Talkshow, cuộc thi, sinh nhật công ty, teambuilding, YEP. Là người duy trì ngọn lửa văn hoá doanh nghiệp – không phải bằng khẩu hiệu mà bằng hành động cụ thể hàng ngày. Giải đáp thắc mắc của nhân viên về chính sách, chế độ,

– nhanh, rõ, đúng. Hành chính tổng hợp Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị công ty. Theo dõi chi phí hành chính: điện, nước, internet, thuê văn phòng. Soạn thảo, ban hành và lưu trữ văn bản hành chính, thông báo nội bộ. Tổ chức hậu cần cho các cuộc họp, đào tạo, sự kiện nội bộ. Yêu cầu bắt buộc Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học chuyên ngành: Quản trị Nhân lực, Luật, Kinh tế, Hành chính hoặc liên quan. Độ tuổi: sinh năm 1994 – 1999. Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm HCNS, trong đó mạnh về tuyển dụng. Hiểu biết Luật Lao động, BHXH – áp dụng được vào thực tế, không chỉ thuộc lý thuyết. Thành thạo Word, Excel, Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Meet). Khéo léo, tinh tế, cẩn thận – những thứ không thể đào tạo nếu không có sẵn. Phẩm chất cần có Trung thực và minh bạch trong mọi tình huống – kể cả khi tin tức không tốt. Giao tiếp tốt, biết lắng nghe – HCNS là người mà cả công ty phải tin tưởng để chia sẻ. Chủ động, không đợi được giao mới làm – nhìn thấy vấn đề và giải quyết trước khi bị hỏi. Bảo mật thông tin nhân sự tuyệt đối – đây là nguyên tắc không thương lượng. Có khả năng ảnh hưởng tích cực đến cảm xúc và tinh thần của người xung quanh. Ưu tiên Đã có kinh nghiệm tuyển dụng trong môi trường logistics, vận tải, thương mại quốc tế. Biết sử dụng các công cụ quản lý nhân sự. Có kinh nghiệm tổ chức sự kiện nội bộ, xây dựng văn hoá doanh nghiệp. QUYỀN LỢI & ĐÃI NGỘ Thu nhập Thu nhập: 10.000.000 – 12.000.000 VNĐ/tháng theo năng lực thực tế. Xét duyệt tăng lương định kỳ hàng năm với thang lương 10 bậc – rõ ràng, minh bạch, không cảm tính. Chế độ & phúc lợi Đóng BHXH / BHYT / BHTN đầy đủ theo quy định Nhà nước. Thưởng hiệu quả công việc theo KPI. Thưởng cuối năm theo kết quả kinh doanh. Quà tặng các dịp Lễ, Tết; trợ cấp dịp Tết Nguyên Đán. Du lịch hàng năm cùng toàn công ty. Tham gia các sự kiện lớn trong năm: Sinh nhật công ty, Teambuilding, Year-End Party (YEP). Đào tạo & phát triển Được tham gia các khoá đào tạo ngắn hạn / dài hạn hàng năm về nghiệp vụ HR, kỹ năng mềm, lãnh đạo. Làm việc trực tiếp với CEO – được lắng nghe, được trao quyền và nhận phản hồi thẳng thắn. Lộ trình rõ ràng: Nhân viên HCNS Tổng hợp → HR Generalist → Trưởng phòng HCNS. Môi trường văn hoá sắc nét, chuyên nghiệp – nơi HCNS thực sự được coi trọng và có tiếng nói. Ngành nghề: Nhân sự, Hành chính / Thư ký, Luật / Pháp lý Kinh nghiệm: 2 Năm Cấp bậc: Nhân viên Hình thức: Nhân viên chính thức Địa điểm: Hà Nội