Nhân Viên HR Admin

1 Tuyển dụng & Hội nhập Recruitment & Onboarding▪ Đăng tin, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn theo kế hoạch tuyển dụngPost job ads, screen CVs and schedule interviews in line with the recruitment plan▪ Chuẩn bị thủ tục nhận việc và tổ chức hội nhập cho nhân viên mớiPrepare onboarding paperwork and run orientation for new hires2 Chấm công, Lương & Bảo hiểm Timekeeping, Payroll & Insurance▪ Tổng hợp chấm công, hỗ trợ tính lương hàng thángConsolidate attendance data and support monthly payroll▪ Thực hiện thủ tục BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN đúng hạnProcess social, health and unemployment insurance and PIT on time3 Hồ sơ & Quan hệ lao động Records & Employee Relations▪ Quản lý hợp đồng lao động, hồ sơ và dữ liệu nhân sự; theo dõi hạn hợp đồngManage labor contracts, personnel files and HR data; track contract expiry dates▪ Lập báo cáo nhân sự định kỳ theo yêu cầuPrepare periodic HR reports as required4 Hành chính văn phòng Office Administration▪ Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, công tác phí; tổ chức sự kiện nội bộManage stationery, assets and travel expenses; organize internal events5 Họp & Biên bản Meetings & Minutes▪ Tham dự các cuộc họp khi được yêu cầu; ghi biên bản, tóm tắt nội dung và theo dõi việc thực hiện các đầu việc sau họpAttend meetings when requested; take minutes, write recaps and follow up on action items6 Hỗ trợ đánh giá chứng nhận Certification Audit Support▪ Chuẩn bị hồ sơ nhân sự phục vụ các đợt đánh giá (RA, 4C, BRCGS, EUDR…)Prepare HR documentation for certification audits (RA, 4C, BRCGS, EUDR…) - Tuổi từ 18 - 40- Địa chỉ làm việc: Số 116 Quốc lộ 13, Khu phố Long Hưng, Bến Cát, Hồ Chí Minh, Việt Nam- Đã từng làm qua công ty sản xuất- Ưu tiê ứng viên trong bán kính 20 km1. Bắt buộc Required▪ Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Luật, Quản trị Kinh doanh hoặc liên quanCollege/University degree in HR, Law, Business Administration or related fields▪ 2–4 năm kinh nghiệm Hành chính Nhân sự tổng hợp2–4 years of general HR & Admin experience▪ Tiếng Anh giao tiếp và đọc hiểu tài liệu tốtGood English communication and reading skills▪ Nắm vững Bộ luật Lao động và quy định BHXH hiện hànhSolid knowledge of the Labor Code and current social insurance regulations▪ Thành thạo Excel và tin học văn phòng; kỹ năng ghi chép, tóm tắt, soạn thảo văn bản tốtProficient in Excel and MS Office; strong note-taking, summarizing and drafting skills2. Ưu tiên Preferred▪ Có kinh nghiệm tại doanh nghiệp sản xuất, xuất khẩu hoặc FDIExperience in manufacturing, export or FDI companies▪ Đã tham gia chuẩn bị hồ sơ đánh giá chứng nhận quốc tếExperience preparing documents for international certification audits3. Năng lực cốt lõi Core CompetenciesCẩn thận, chính xác; bảo mật thông tin; chủ động; giao tiếp tốt.Attention to detail; confidentiality; proactiveness; effective communication Ngành nghề: Hành chính / Thư ký, Nhân sự Kinh nghiệm: 2 Năm Cấp bậc: Quản lý Hình thức: Nhân viên chính thức Địa điểm: Bình Dương