Nhân viên lễ tân thư ký

Mô Tả Công Việc

Tin tổng hợp từ careerviet. Jobryva tiếp nhận hồ sơ và chuyển thông báo cho quản trị viên; không tự nộp hồ sơ sang website nguồn.

Đón tiếp, hướng dẫn khách hàng, đối tác, ứng viên và khách đến liên hệ công việc tại Công ty.Tiếp nhận và chuyển tiếp các cuộc gọi đến các phòng ban/cá nhân liên quan.Tiếp nhận, phân loại và chuyển phát thư từ, bưu phẩm, tài liệu của Công ty.Hướng dẫn khách thực hiện các thủ tục ra vào Công ty theo quy định.Quản lý khu vực lễ tân, đảm bảo không gian luôn sạch sẽ, chuyên nghiệp và lịch sự.Hỗ trợ chuẩn bị phòng họp, nước uống và các công tác hậu cần khi có khách hoặc cuộc họp.Phối hợp với các bộ phận liên quan để hỗ trợ khách hàng, đối tác và ứng viên.Thực hiện một số công việc hành chính, văn thư và các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên. Bằng cấpTốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng trở lênKỹ năng Sử dụng thành thạo Tiếng Trung: Nghe, Nói, Đọc, Viết.Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học (MS Office, Zoom, Wechat,…)Kỹ năng giao tiếp tốt.Có tư duy và khả năng lập báo cáo.Kỹ năng quản lý thời gianKỹ năng phối hợp làm việc nhóm.Kỹ năng hoạch định & tổ chức công việc.Kỹ năng quản trị rủi ro và xử lý tình huống.Thái độ/ Phẩm chấtNhanh nhẹn, hoạt bát.Tự tin, quyết đoán.Chăm chỉ, kiên trì, cầu tiến.Có trách nhiệm trong công việc.Quyền lợiNếu chưa có kinh nghiệm, sau phỏng vấn sẽ được đào tạo 1-1 bởi nhân viên có thâm niên để hiểu được về Quy trình Đào tạoThang bảng lương thiết kế theo Bậc và được đánh giá thông qua năng lực làm việc theo dõi bởi Chủ quản bộ phận.Cơ hội làm việc và thăng tiến nhanh ở các Bậc lương mới hấp dẫn.Được hưởng đầy đủ các quyền lợi theo luật Lao động và các chế độ thưởng trong các dịp lễ Tết, thưởng hàng năm theo quy định của Công tyThu nhập theo thỏa thuận và nhận đúng hạn.Làm việc hoàn toàn dân chủ với những ý kiến đóng góp được trao đổi trực tiếp với Chủ quản bộ phân.Làm việc hoàn toàn dân chủ với những ý kiến đóng góp được trao đổi trực tiếp với Chủ quản bộ phân.Địa điểm làm việc: Ngã 3, An Tràng, Trường Sơn, An Lão, Hải Phòng.Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7 ( Sáng 7h30-11h30, Chiều 13h00-17h00 )..Thu nhập dự kiến: Thỏa thuận theo năng lực rank 10.000.000đ – 15.000.000đ. Ngành nghề: Hành chính / Thư ký, Dịch vụ khách hàng, Biên phiên dịch Kinh nghiệm: null Năm Cấp bậc: Nhân viên Hình thức: Nhân viên chính thức Địa điểm: Hải Phòng

Yêu Cầu Năng Lực & Kinh Nghiệm

Chế Độ Đãi Ngộ & Phúc Lợi