Nhân Viên Support Sales (Sales Admin)

MỤC TIÊU CHÍNH:Đảm bảo toàn bộ hoạt động hỗ trợ sales (báo giá, chứng từ, công nợ, phối hợp vận hành) diễn ra nhanh – chính xác – đúng deadline, giúp sales tập trung chốt khách hàng.PHẠM VI CÔNG VIỆC:Hỗ trợ báo giá & khách hàngChuẩn bị và gửi báo giá theo yêu cầu từ SalesTheo dõi timeline báo giá và nhắc Sales follow upCập nhật bảng giá (air/sea/trucking…)Xử lý chứng từ & billingLàm Debit note / Credit note đúng deadline (7–10 ngày)Lập bảng kê chi phíPhối hợp kế toán phát hành hóa đơn qua phần mềmKiểm tra tính chính xác giữa: Báo giá - Chi phí thực tế - Hóa đơn với phần mềm nội bộTheo dõi công nợ khách hàngTheo dõi tình trạng thanh toán của kháchĐối chiếu công nợNhắc thanh toán theo timelineBáo cáo Sales/Manager các trường hợp chậm thanh toánPhối hợp vận hành (Ops)Gửi mail điều xe vận tảiTheo dõi lô hàng theo phần mềm nội bộ / tiến độ shipmentLà cầu nối giữa: Sales ↔ Customer service ↔ Khách hàngĐảm bảo thông tin xuyên suốt, không bị miss YÊU CẦU:Học vấn & kinh nghiệmTốt nghiệp cao đẳng chuyên ngành đại học logistics / xuất nhập khẩu/ Kinh tếCó tối thiểu 6 tháng – 1 năm kinh nghiệm ở vị trí:Admin SalesChứng từ logisticsOperation / PricingƯu tiên: Đã từng làm tại forwarder / công ty vận tải nội địa Có kinh nghiệm xử lý Debit – Invoice – Công nợKiến thức: Hiểu cơ bản về:Quy trình vận chuyển Air / Sea / TruckingIncoterms (EXW, FOB, CIF, DDP…)Các loại charge trong logistics: Freight, Local charge, SurchargeKỹ năng công việcCẩn thận – chi tiết caoQuản lý deadline, làm nhiều việc cùng lúcExcel: Làm bảng kê, đối chiếuGiao tiếp nội bộ: Sales – Ops – Kế toánNgoại ngữ: Tiếng Anh cơ bản – khá: Đọc hiểu email, chứng từ; viết email đơn giảnTính cách & thái độTrung thựcChủ động: không chờ giao việcCó trách nhiệm với deadlineChịu áp lực tốt (đặc biệt cuối tháng)Không ngại việc lặp lại (debit, bảng kê…)QUYỀN LỢI:Thu nhập thương lượngBảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, các chính sách của người lao động theo quy địnhNghỉ phép 12 ngày/ nămTeambuilding: 1 năm / lần.Tham dự các khóa đào tạo nội bộTham dự đào tạo phát triển sự nghiệp về kỹ năng mềm, định hướng ở bên ngoài: tối thiểu 1 lần/ nămThời gian làm việc: Thứ Hai - Sáu: 8h00 - 17h30; Thứ Bảy: 08h00 - 12h00Hồ sơ ứng tuyển:CV (Curriculum Vitae) – nêu rõ:Kinh nghiệm liên quan logistics / admin / chứng từCông việc đã làm (báo giá, debit, công nợ…)Các hồ sơ, văn bằng, chứng chỉ liên quan: Bảng photoHình thẻ 3x4: 2 ảnh Ngành nghề: Xuất nhập khẩu, Vận chuyển / Giao nhận / Kho vận, Hành chính / Thư ký Kinh nghiệm: 1 Năm Cấp bậc: Nhân viên Hình thức: Nhân viên chính thức Địa điểm: Hồ Chí Minh