Nhân Viên Thanh Toán

Quản lý Hồ sơ Mua sắm & Tờ trình:Lập, trình phê duyệt và theo dõi trạng thái các hồ sơ, tờ trình chủ trương mua sắm (PR, PO, Hợp đồng).Bổ sung và hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu của cấp phê duyệt.Quản lý Chi phí & Tiến độ Thanh toán:Quản lý ngân sách, kiểm tra tính hợp lệ/đầy đủ của hóa đơn, lập đề nghị thanh toán cho Hợp đồng/PO đúng hạn.Phản hồi thông tin thanh toán cho đối tác và các phòng ban liên quan.Lưu trữ khoa học toàn bộ hồ sơ chi phí phục vụ công tác đối soát và kiểm toán.Vận hành Mua Bán Nội Bộ:Tiếp nhận, xử lý các yêu cầu mua bán nội bộ (soạn hợp đồng, phát hành PO, theo dõi thanh toán).Theo dõi chính sách, chứng từ liên quan và lập các báo cáo kiểm soát tuân thủ.Quản trị Dữ liệu & Hệ thống (SAP/DigiO/FRM):Nhập liệu, cập nhật và duy trì database nhà cung cấp và thông tin mua sắm chính xác trên các hệ thống SAP, ERPĐịnh kỳ kiểm tra, đối chiếu hồ sơ thực tế với dữ liệu hệ thống.Đề xuất giải pháp tối ưu hóa việc sử dụng các phần mềm quản lý.Báo cáo & Hỗ trợ Vận hành:Lập các báo cáo định kỳ/đột xuất theo yêu cầu: tình trạng thanh toán, kế hoạch thu chi, báo cáo vận hành.Hướng dẫn nhân sự mới về quy trình sử dụng hệ thống SAP/ERPThực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Quản lý trực tiếp. Tốt nghiệp Đại học/ Cao đẳng chuyên ngành Kế toán – Tài chính, Kinh tế hoặc các ngành liênTối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đươngCó kinh nghiệm xử lý hồ sơ thanh toán cho phòng Thu mua, chuỗi cung ứng theo dõi ngân sách, Hợp đồng/PO, làm công tác Admin, làm việc với hệ thống quản lý dữ liệuƯu tiên có kinh nghiệm thực hiện hồ sơ thanh toán cho Phòng mua hàngKỹ năng tổng hợp số liệu, lập báo cáo tài chính – vận hànhBiết về SAP là điểm cộng, tự tin Excel Ngành nghề: Kế toán / Kiểm toán, Ngành khác, Hành chính / Thư ký Kinh nghiệm: 2 Năm Cấp bậc: Nhân viên Hình thức: Nhân viên chính thức Địa điểm: Hồ Chí Minh