NHÂN VIÊN VĂN PHÒNG

Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng: soạn thảo, lưu trữ và quản lý hồ sơ, hợp đồng, công văn.

Theo dõi hồ sơ lao động, chấm công, lịch làm việc và hỗ trợ sắp xếp công việc cho nhân sự.

Tiếp nhận, xử lý và phối hợp thông tin giữa các bộ phận, khách hàng và đối tác.

Hỗ trợ theo dõi chứng từ, hóa đơn, chi phí phát sinh và các công việc liên quan.

Hỗ trợ công tác đối ngoại, liên hệ đối tác, chuẩn bị hồ sơ khi cần.

Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Quản lý nhân sự, lập kế hoạch và điều phối lịch làm việc của đội ngũ vệ sinh căn hộ Airbnb; giám sát việc thực hiện công việc theo lịch được cập nhật trên hệ thống nhằm đảm bảo tiến độ và chất lượng dịch vụ.

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành: Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Luật, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.

Có kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc và tinh thần trách nhiệm tốt.

Cẩn thận, chủ động, có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm.

Có tinh thần học hỏi, cầu tiến và mong muốn gắn bó lâu dài.

Có thể sử dụng tiếng Anh giao tiếp cơ bản là một lợi thế.

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hành chính, điều phối hoặc làm việc với đối tác nước ngoài.

Yêu cầu đặc thù công việc:

Có thể đi công tác dài ngày trong và ngoài nước theo yêu cầu công việc.

Có thể linh hoạt thời gian làm việc, bao gồm làm việc lệch múi giờ Việt Nam khi cần phối hợp với đối tác nước ngoài.

Sẵn sàng hỗ trợ công việc ngoài giờ trong các giai đoạn cần xử lý tiến độ hoặc phát sinh thực tế.

Mức lương từ 15.000.000đ.

Thưởng theo hiệu quả công việc và kết quả hoạt động của công ty.

Được đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ trong quá trình làm việc.

Hưởng đầy đủ chế độ BHXH, nghỉ phép và các chế độ theo quy định.

Hỗ trợ chi phí công tác, điện thoại và các chi phí liên quan đến công việc.

Môi trường làm việc năng động, có cơ hội phát triển lâu dài.

Ngành nghề: Hành chính / Thư ký, Kế toán / Kiểm toán, Nhân sự

Kinh nghiệm: 1 Năm

Cấp bậc: Nhân viên

Hình thức: Nhân viên chính thức

Địa điểm: Hồ Chí Minh