RECEPTIONIST & BUSINESS DEVELOPMENT EXECUTIVE

Career Opportunit y/ Cơ hội nghề nghiệp

Global Vietnam Lawyers (GV Lawyers) is looking for a dynamic, professional, and service-oriented individual to join our team as a Receptionist & Business Development Executive.

Global Vietnam Lawyers (GV Lawyers) đang tìm kiếm ứng viên năng động, chuyên nghiệp và có tinh thần phục vụ để gia nhập đội ngũ ở vị trí Nhân viên Lễ tân & Phát triển Kinh doanh.

This dual-function role combines front-office administration and client relations with business development support. The successful candidate will help create a positive first impression for clients and visitors while supporting the Firm’s business development initiatives and brand presence.

Vị trí kết hợp công tác hành chính tiền sảnh với việc hỗ trợ phát triển kinh doanh. Ứng viên sẽ góp phần tạo ấn tượng chuyên nghiệp với khách hàng, khách đến liên hệ và hỗ trợ các hoạt động phát triển kinh doanh, xây dựng thương hiệu của Công ty Luật.

RESPONSIBILITIES/  MÔ TẢ CÔNG VIỆC

A. Business Development Support / Hỗ trợ Phát triển Kinh doanh

Maintain and update the Firm’s newsletter subscriber database, ensuring the timely preparation and distribution of newsletters, legal news briefs, legal alerts, and other relevant client communications./  Cập nhật và quản lý dữ liệu người đăng ký nhận bản tin; đảm bảo việc chuẩn bị và gửi bản tin, tin tóm tắt pháp lý, cảnh báo pháp lý và các thông tin liên quan đến khách hàng được thực hiện đúng thời hạn;

Take primary responsibility for managing the Firm’s website and social media channels (Facebook and LinkedIn), including updating articles and published content, monitoring renewal deadlines, and coordinating periodic payments for website-related services./  Chịu trách nhiệm chính trong việc quản lý website và các kênh mạng xã hội của Công ty Luật (Facebook và LinkedIn), bao gồm cập nhật bài viết và các nội dung đăng tải; theo dõi thời hạn gia hạn và điều phối thanh toán định kỳ đối với các dịch vụ liên quan đến website;

Assist in preparing award submissions, ranking questionnaires, and applications for inclusion in legal directories and professional publications, including The Legal 500, Chambers, Asia Legal Business (ALB), IFLR1000, and other relevant organizations and publications./  Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đề cử giải thưởng, bảng câu hỏi phục vụ đánh giá và xếp hạng, cũng như hồ sơ đăng ký tại các danh bạ pháp lý và ấn phẩm chuyên ngành, bao gồm The Legal 500, Chambers, Asia Legal Business (ALB), IFLR1000 và các tổ chức, ấn phẩm liên quan khác;

Monitor SEO keyword rankings and review and revise website articles to ensure compliance with search engine optimization (SEO) best practices./ Theo dõi thứ hạng từ khóa SEO và rà soát, điều chỉnh nội dung bài viết trên website nhằm đáp ứng các yêu cầu và thực tiễn tối ưu hóa công cụ tìm kiếm (SEO).

B. Reception and Office Administration / Lễ tân và Hành chính Văn phòng

Manage reception duties, welcome clients and visitors, and handle incoming calls and correspondence./  Thực hiện công tác lễ tân, đón tiếp khách hàng và khách đến liên hệ, tiếp nhận cuộc gọi và thư từ;

Coordinate the use of meeting rooms and maintain the reception area/  Điều phối việc sử dụng phòng họp và quản lý khu vực lễ tân;

Handle incoming and outgoing mail, documents, and courier deliveries; maintain records and track their status./  Xử lý thư từ, tài liệu, chuyển phát đến và đi; lưu hồ sơ và theo dõi tình trạng.

Provide logistical and administrative support for internal activities, client events, seminars, and other office events./  Hỗ trợ hậu cần và hành chính cho hoạt động nội bộ, sự kiện khách hàng, hội thảo và sự kiện văn phòng.

REQUIREMENTS/  CÁC YÊU CẦU

Bachelor’s degree in Business Administration, Marketing, Communications, English, or a related field./  Tốt nghiệp cao đẳng/ đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Tiếp thị, Truyền thông, Ngôn ngữ Anh hoặc lĩnh vực liên quan;

Good command of written and spoken English and Vietnamese/ Sử dụng tốt tiếng Anh và tiếng Việt trong giao tiếp và văn bản;

Excellent communication, interpersonal, and customer service skills/  Có kỹ năng giao tiếp, ứng xử và phục vụ khách hàng tốt;

Professional, presentable, proactive, detail-oriented, responsible and confidentiality/  Có tác phong chuyên nghiệp, chỉn chu, chủ động, cẩn thận, trách nhiệm và bảo mật;

Good organizational skills and ability to multitask and prioritize effectively/ Có kỹ năng tổ chức, xử lý nhiều nhiệm vụ và sắp xếp ưu tiên hiệu quả;

Proficiency in Microsoft Word, Excel, and PowerPoint/ Thành thạo Microsoft Word, Excel và PowerPoint;

Familiarity with LinkedIn, social media, and basic graphic design tools is an advantage/ Biết sử dụng LinkedIn, mạng xã hội và công cụ thiết kế cơ bản là lợi thế.

Ngành nghề: Dịch vụ khách hàng, Hành chính / Thư ký

Kinh nghiệm: 2 Năm

Cấp bậc: Nhân viên

Hình thức: Nhân viên chính thức

Địa điểm: Hồ Chí Minh