Senior Event Operations Executive

1/ Triển khai Vận hành & Điều phối Dự án / Project Management & League Coordination (60%)

Điều phối và giám sát thực thi dự án: Đảm bảo các hạng mục vận hành được triển khai đúng tiến độ, chất lượng theo kế hoạch đã được phê duyệt; hỗ trợ theo dõi chi phí, rủi ro và nguồn lực trong quá trình triển khai.

Trực tiếp điều phối các giai đoạn vận hành giải đấu và sự kiện. Đảm bảo các hạng mục tuân thủ chặt chẽ timeline và checklist đã phê duyệt.

Phối hợp vận hành với các Câu lạc bộ. Đảm bảo phối hợp triển khai các hạng mục vận hành theo kế hoạch và định hướng.

Cập nhật tiến độ dự án định kỳ, tổng hợp & phân tích báo cáo vận hành liên quan.

2/ Giám sát Vận hành Sự kiện Trực tiếp / Event & Live Operations Supervision (30%)

Trực tiếp giám sát vận hành sự kiện trực tiếp (live events) và ngày thi đấu (matchday). Triển khai và giám sát các hoạt động vận hành tại sự kiện: thiết lập, luồng chương trình (showflow), tháo dỡ, hậu cần, và khảo sát địa điểm tổ chức.

Điều phối và giám sát toàn bộ hệ thống nhà cung cấp: production house, staging, âm thanh – ánh sáng, màn hình LED, in ấn, bảo vệ, y tế, vận chuyển, địa điểm thi đấu.

Đảm bảo các tiêu chuẩn an toàn, an ninh, phòng cháy chữa cháy, y tế, bảo hiểm và tuân thủ pháp lý trong suốt quá trình vận hành.

Chủ động xử lý các vấn đề phát sinh tại hiện trường nhằm đảm bảo trải nghiệm cho khán giả, vận động viên và đối tác.

3/ Các nhiệm vụ khác/ Other Supporting Tasks: (10%)

Hỗ trợ & triển khai cải tiến SOPs, checklist và quy trình phối hợp nhằm nâng cao hiệu quả vận hành.

Phối hợp triển khai các điểm chạm: check-in, fan zone, F&B, merchandise

Phối hợp với các bộ phận nội bộ để đảm bảo vận hành xuyên suốt trước – trong – sau sự kiện.

Các nhiệm vụ hỗ trợ khác:   Thực hiện các công việc và trách nhiệm liên quan khác theo sự phân công và yêu cầu.

Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản lý Sự kiện, Quản trị Kinh doanh, Thể thao hoặc lĩnh vực liên quan.

Có ít nhất 3-5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận hành tổ chức sự kiện, tổ chức giải đấu, sự kiện thể thao, giải trí hoặc các dự án có quy mô

Khả năng tổ chức sự kiện, điều phối và triển khai công việc thực tế/   Strong execution capability

Kỹ năng quản lý dự án & vận hành quy mô/ Project & Operations Management

Kỹ năng giải quyết vấn đề./ Strong problem-solving

Quản lý Ngân sách & Kiểm soát Chi phí Vận hành/ Operational Budgeting & Cost Control

Phân tích dữ liệu vận hành / Operational Data Analysis & Executive Reporting

Phong cách làm việc: Trách nhiệm, tổ chức tốt, biết sắp xếp công việc hiệu quả và đảm bảo tiến độ.

Thái độ: Chủ động, trung thực, nhiệt huyết, có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.

Ngoại ngữ: Thành Thạo (Sử dụng tốt trong giao tiếp công việc).

Ngành nghề: Tổ chức sự kiện

Kinh nghiệm: 3 Năm

Cấp bậc: Nhân viên

Hình thức: Nhân viên chính thức

Địa điểm: Hồ Chí Minh