Thư ký chủ tịch HĐQT

Trực tiếp hỗ trợ Chủ tịch trong công tác quản lý, điều hành và xử lý các công việc hằng ngày.

Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác; chuẩn bị tài liệu và ghi nhận nội dung các cuộc họp.

Tiếp nhận, tổng hợp, theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện các công việc theo chỉ đạo của Chủ tịch.

Soạn thảo, rà soát văn bản, báo cáo, thông báo, tờ trình và các tài liệu phục vụ công tác điều hành.

Làm đầu mối phối hợp với các phòng ban, đối tác và các bên liên quan để triển khai công việc theo yêu cầu.

Theo dõi, nhắc nhở các bộ phận thực hiện công việc đúng tiến độ; tổng hợp các vấn đề cần báo cáo, xin ý kiến chỉ đạo.

Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Chủ tịch.

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Luật, Hành chính hoặc các ngành liên quan.

Có kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý Ban Giám đốc, Trợ lý điều hành hoặc vị trí tương đương là lợi thế.

Có kiến thức về ngành Xây dựng, Đấu thầu dự án, Quản lý dự án

Kỹ năng giao tiếp, soạn thảo văn bản, tổng hợp thông tin và quản lý công việc tốt.

Thành thạo tin học văn phòng; có khả năng lập kế hoạch, sắp xếp công việc khoa học.

Chủ động, cẩn thận, trách nhiệm, có tư duy xử lý vấn đề và khả năng làm việc độc lập.

Có tinh thần bảo mật thông tin, tác phong chuyên nghiệp và khả năng chịu áp lực công việc tốt.

Ngành nghề: Xây dựng, Nội ngoại thất

Kinh nghiệm: 3 Năm

Cấp bậc: Trưởng nhóm / Giám sát

Hình thức: Nhân viên chính thức

Địa điểm: Hồ Chí Minh