Thư ký kiêm Hành chính - Vietravel Invest

Công tác Thư ký

Quản lý, sắp xếp và nhắc lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Tổng Giám đốc.

Chuẩn bị tài liệu họp; tham gia và ghi biên bản các cuộc họp (họp giao ban, họp chuyên môn, họp dự án…).

Tổng hợp nội dung chỉ đạo; truyền đạt, theo dõi và đôn đốc các phòng ban thực hiện nhiệm vụ được giao.

Kiểm tra, rà soát hồ sơ, tài liệu trước khi trình ký Ban Lãnh đạo đảm bảo đúng quy trình, thủ tục.

Rà soát, thông tin hồ sơ trước khi trình ký.

Tiếp nhận và trình Ban Lãnh đạo hồ sơ thanh toán của nhà thầu, nhà cung cấp theo đúng quy định.

Đặt vé máy bay, khách sạn và chuẩn bị hậu cần cho Ban Lãnh đạo, Công ty khi công tác.

Quản lý Hồ sơ – Văn thư – Dự án

Tiếp nhận, phân loại và lưu trữ hồ sơ, văn bản, bản vẽ của Công ty và Ban Dự án (bản cứng và bản mềm).

Theo dõi, quản lý danh mục hồ sơ: công văn đi/đến, thông báo, quyết định, hợp đồng, phụ lục…

Theo dõi hồ sơ dự án; tổng hợp và phân phối hồ sơ, tài liệu kịp thời theo chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.

Bảo quản, lưu trữ hồ sơ quan trọng theo đúng quy định.

Hành chính – Văn phòng

Quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, công cụ dụng cụ và tài sản công ty.

Thực hiện mua sắm, sửa chữa, bảo trì tài sản, thiết bị văn phòng theo phân công.

Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ và công tác hậu cần văn phòng.

Thực hiện các công việc hành chính – văn phòng khác theo yêu cầu của cấp quản lý.

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị nhân sự, Hành chính, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.

Kinh nghiệm: Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm hành chính văn phòng; ưu tiên đã làm việc tại Tập đoàn.

Thành thạo Microsoft office

Nắm bắt nhanh công việc

Giao tiếp và trình bày tốt

Trung thực/Cẩn thận

Yêu cầu: Nữ, ngoại hình sáng

Ngành nghề: Hành chính / Thư ký, Nhân sự, Bán hàng / Kinh doanh

Kinh nghiệm: 2 Năm

Cấp bậc: Nhân viên

Hình thức: Nhân viên chính thức

Địa điểm: Hồ Chí Minh