Trợ Lý Kinh Doanh (Sale Admin)

Hỗ trợ bộ phận Kinh doanh trong việc theo dõi, cập nhật và quản lý thông tin khách hàng.

Tiếp nhận, xử lý và theo dõi các yêu cầu, thông tin liên quan đến khách hàng và dịch vụ.

Theo dõi tiến độ hợp đồng, báo giá, đơn hàng và các hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động kinh doanh.

Nhập liệu, cập nhật và quản lý dữ liệu khách hàng trên hệ thống/phần mềm CRM.

Tổng hợp số liệu kinh doanh, doanh thu và tình hình khách hàng theo yêu cầu.

Chuẩn bị báo giá, tài liệu, hồ sơ và các biểu mẫu phục vụ hoạt động kinh doanh.

Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo tiến độ cung cấp dịch vụ và xử lý các vấn đề phát sinh.

Theo dõi và nhắc lịch hẹn, lịch làm việc hoặc các kế hoạch liên quan đến khách hàng.

Tiếp nhận và tổng hợp phản hồi của khách hàng, chuyển thông tin đến các bộ phận liên quan để xử lý.

Lập báo cáo định kỳ về tình hình hoạt động kinh doanh và các công việc được phân công.

Sắp xếp, lưu trữ và quản lý hồ sơ, chứng từ liên quan đến hoạt động kinh doanh.

Thực hiện các công việc hành chính, hỗ trợ khác của bộ phận Kinh doanh theo yêu cầu của Quản lý.

Nam/Nữ, tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Kinh doanh, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Marketing hoặc các chuyên ngành liên quan.

Có kinh nghiệm ở vị trí Sale Admin, Sales Support, Admin kinh doanh hoặc vị trí tương đương là lợi thế.

Có kỹ năng tổng hợp, xử lý và quản lý dữ liệu.

Thành thạo Word, Excel/Google Sheets và các công cụ văn phòng.

Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc và làm việc nhóm.

Cẩn thận, chủ động, có trách nhiệm và theo sát công việc.

Có khả năng sắp xếp và quản lý nhiều đầu việc cùng lúc

Thu nhập hấp dẫn, hưởng lương theo KPI doanh số;

23 ngày nghỉ có lương (12 ngày phép/năm, 11 ngày nghỉ lễ theo Luật);

Khám sức khỏe định kỳ hàng năm;

Thưởng Lễ, Tết… và các chế độ phúc lợi khác: Sinh nhật, ốm đau/tai nạn (nằm viện), cưới xin, sinh con. Phúc lợi dành cho người thân CBNV (tứ thân phụ mẫu; vợ hoặc chồng; con đẻ), trung thu, 1/6, 2/9, Noel…

Hưởng chế độ BHXH, BHYT,... theo quy định Nhà nước.

Môi trường làm việc trẻ trung, nhiều cơ hội phát triển các kỹ năng mềm, tích luỹ kinh nghiệm;

Thời gian làm việc: 8h30 đến 17h30, nghỉ trưa 1 tiếng, làm 5,5 ngày/tuần từ thứ 2- thứ 7, nghỉ Chủ nhật và nửa ngày trong tuần.

Ngành nghề: Bán hàng / Kinh doanh, Hành chính / Thư ký, Dịch vụ khách hàng

Kinh nghiệm: null Năm

Cấp bậc: Nhân viên

Hình thức: Nhân viên chính thức

Địa điểm: Hà Nội