TRỢ LÝ QUẢN LÝ VẬN HÀNH

Lập, tổng hợp và theo dõi kế hoạch hoạt động Ban QLVH.Kiểm soát tiến độ, KPI, deadline và action list.Tổng hợp báo cáo tuần/tháng/quý.Chuẩn bị tài liệu họp và theo dõi kết luận chỉ đạo.Phối hợp các bộ phận QLVH/CĐT/nhà thầu cập nhật và xử lý công việc.Quản lý dữ liệu, hồ sơ và hệ thống báo cáo QLVH. Bằng cấp/ Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên.Kinh nghiệm: Tối thiểu 1-2 năm ở vị trí Kế hoạch/Trợ lý/Điều phối dự án. Ưu tiên kinh nghiệm BĐS, QLVH chung cư/KĐT.Chuyên môn: Có kiến thức về lập và kiểm soát kế hoạch, quản lý tiến độ.Tổng hợp và phân tích số liệu.Xây dựng KPI, SLA, Action Plan và báo cáo quản trị.Có kiến thức cơ bản về hoạt động QLVH bất động sản, ngân sách, nhân sự, nhà thầu, SOP và hệ thống hồ sơ vận hành.Thành thạo Excel, PowerPoint; ưu tiên có khả năng xây dựng Dashboard và sử dụng công cụ quản lý tiến độ.Kỹ năng cần thiết: Kỹ năng lập và kiểm soát kế hoạch, quản lý tiến độ và deadline.Tổng hợp, phân tích số liệu, lập báo cáo quản trị.Điều phối và phối hợp đa phòng ban; giao tiếp, nhắc việc và xử lý vấn đề tốt.Thành thạo Excel, Word, PowerPoint.Ưu tiên có kỹ năng Dashboard và công cụ quản lý tiến độ.Tính chất công việc:Cẩn thận, logic, chủ động và nhanh nhẹn.Quyết liệt trong việc bám sát tiến độ.Linh hoạt trong xử lý tình huống.Giao tiếp khéo léo, có tinh thần phối hợp.Bình tĩnh khi xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.Ngoại hình cân đối.Phẩm chất cá nhân:Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm và có tinh thần cam kết bảo mật thông tin.Cầu tiến, ham học hỏi, chịu được áp lực và deadline cao.Có ý thức hoàn thành công việc đến cùng. Ngành nghề: Bất động sản Kinh nghiệm: 1 Năm Cấp bậc: Nhân viên Hình thức: Nhân viên chính thức Địa điểm: Bình Dương