TRỢ LÝ TỔNG GIÁM ĐỐC

Quản lý lịch làm việc, cuộc hẹn, họp hành của TGĐ — đảm bảo không bỏ sót, không xung đột lịch

Nhắc nhở và chuẩn bị tài liệu trước mỗi cuộc họp, buổi tiếp khách

Đặt vé máy bay, phòng khách sạn, sắp xếp logistics cho các chuyến công tác của TGĐ

Theo dõi và thúc đẩy tiến độ các công việc TGĐ giao cho các phòng ban/đơn vị

Soạn thảo công văn, tờ trình, biên bản họp, báo cáo theo yêu cầu TGĐ

Tiếp nhận, phân loại và xử lý thư từ, email, tài liệu đến TGĐ

Tổng hợp và trình bày thông tin từ các phòng ban thành báo cáo súc tích cho TGĐ

Lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu quan trọng của TGĐ và Tập đoàn một cách khoa học

Là đầu mối liên lạc giữa TGĐ và các công ty thành viên, phòng ban trong Tập đoàn

Truyền đạt chỉ đạo của TGĐ đến đúng người, đúng thời điểm — theo dõi phản hồi

Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp giao ban, họp Hội đồng quản trị, sự kiện nội bộ Tập đoàn

Phối hợp với trợ lý các phòng ban để điều phối công việc liên phòng hiệu quả

Tiếp đón khách đối tác, đối tác chiến lược đến gặp TGĐ — thể hiện hình ảnh chuyên nghiệp của Tập đoàn

Hỗ trợ TGĐ trong các buổi tiếp khách: chuẩn bị tài liệu, phiên dịch (nếu cần), ghi chép biên bản

Duy trì mối quan hệ tốt với đối tác, khách hàng thông qua giao tiếp lịch sự và kịp thời

Sử dụng thành thạo các AI tools (ChatGPT, Copilot, bot nội bộ…) để soạn thảo, tóm tắt, phân tích nhanh

Hỗ trợ TGĐ theo dõi KPI các công ty thành viên qua hệ thống AI quản lý của Tập đoàn

Chủ động đề xuất các cải tiến quy trình hỗ trợ TGĐ bằng công nghệ

Bảo mật tuyệt đối mọi thông tin, dữ liệu của TGĐ và Tập đoàn

Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý TGĐ / Thư ký Giám đốc / Trợ lý điều hành

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Ngoại thương, Ngoại ngữ, Luật hoặc tương đương

Kinh nghiệm soạn thảo văn bản hành chính, biên bản họp, tờ trình, báo cáo

Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường tập đoàn đa công ty là lợi thế

Kỹ năng tổ chức công việc, quản lý lịch trình cực kỳ tỉ mỉ và chính xác

Giao tiếp xuất sắc — viết và nói rõ ràng, khéo léo, lịch sự trong mọi tình huống

Thành thạo Word, Excel, PowerPoint; biết sử dụng AI tools trong công việc

Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp tốt là điểm cộng lớn

Xử lý tình huống nhanh nhạy, bình tĩnh dưới áp lực cao

Bảo mật tuyệt đối — không tiết lộ thông tin nội bộ dưới bất kỳ hình thức nào

Chủ động, không cần đợi nhắc, luôn đi trước một bước

Cẩn thận, tỉ mỉ — sai sót nhỏ trong vị trí này có thể gây hậu quả lớn

Ngoại hình gọn gàng, tác phong chuyên nghiệp, đúng giờ

Sẵn sàng làm thêm giờ hoặc hỗ trợ TGĐ ngoài giờ hành chính khi cần thiết

✅ Đã từng làm Trợ lý cho CEO / TGĐ tập đoàn quy mô từ 100 nhân sự trở lên

✅ Có khả năng làm việc đa nhiệm, xử lý nhiều đầu việc cùng lúc

✅ Đã ứng dụng AI vào công việc thư ký/hành chính (có minh chứng)

Ngành nghề: Hành chính / Thư ký

Kinh nghiệm: 2 Năm

Cấp bậc: Nhân viên

Hình thức: Nhân viên chính thức

Địa điểm: Bình Dương