Trưởng Nhóm Hành Chính

Quản lý công tác hành chính văn phòng: văn thư lưu trữ, quản lý con dấu, hồ sơ tài liệu.Quản lý tài sản, trang thiết bị và công cụ dụng cụ; thực hiện kiểm kê, sửa chữa và cấp phát cho nhân viên.Thực hiện mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị, quà tặng… theo nhu cầu của công ty.Theo dõi và thanh toán các chi phí hành chính (điện nước, thuê văn phòng, internet, chuyển phát, xe cộ…).Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ: du lịch, team building, hội nghị, tiệc công ty…Đảm bảo môi trường làm việc gọn gàng, đầy đủ, an toàn và chuyên nghiệp.Chủ trì, hướng dẫn và trực tiếp thực hiện quy trình xin cấp mới, gia hạn Visa, Hộ chiếu, Thẻ tạm trú (TRC), Giấy phép lao động (Work Permit) cho Ban lãnh đạo, chuyên gia nước ngoài và CBNV đi công tác nước ngoài.Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng bộ phận.

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành: Hành chính, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.Có từ 2 năm kinh nghiệm vị trí Hành chính tại doanh nghiệp quy mô từ 300 nhân sự trở lên.Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel).Có kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống, lập kế hoạch và báo cáo công việc.Nhanh nhẹn, cẩn thận, trách nhiệm, có khả năng phối hợp và hỗ trợ các phòng ban.

Thu nhập cạnh tranh theo năng lực.

Thưởng lễ, Tết, thưởng hiệu quả công việc theo quy định công ty.

Chế độ Bảo hiểm theo quy định pháp luật.

Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện.

Được đào tạo nâng cao kỹ năng hành chính, giao tiếp và quản lý văn phòng.

Nghỉ phép năm, nghỉ lễ theo quy định; tham gia các hoạt động nội bộ, du lịch, team building hàng năm.