CÔNG TY TNHH WE UPĐược đăng bởi Jobryva (Quản lý: [email protected])

Trưởng Nhóm Vận Hành Kho Và In Ấn

Thành phố Hà Nội, Hà Nội (Vietnam)•MID•FULL_TIME

Mức Lương Công Khai

15.000.000 ₫ - 20.000.000 ₫/ tháng

11 ứng viên đã nộp551 lượt xem

Kỹ Năng & Tech Stack Yêu Cầu

Logistics / Warehouse / Transportation

Nội Dung Tuyển Dụng & Đãi Ngộ

Tin tổng hợp từ topdev. Jobryva tiếp nhận hồ sơ và chuyển thông báo cho quản trị viên; không tự nộp hồ sơ sang website nguồn.

Mô Tả Chi Tiết

Your role & responsibilitiesTrưởng nhóm vận hành kho và in ấn là vị trí then chốt trong chuỗi vận hành của công ty sách WEUPBOOK,Điều phối và kiểm soát xuất nhập tồn kho tại kho nội địa (Việt Nam) và kho thị trường nước ngoài (quản lý từ xa).Lập kế hoạch, đặt lệnh và theo dõi tiến độ in ấn với nhà in trong nước và nhà in nước ngoài.Phân tích dữ liệu bán hàng để dự báo nhu cầu tái bản, đề xuất số lượng in hợp lý, tránh tồn đọng hoặc hết hàng.Vận hành trơn tru quy trình xử lý đóng gói và đi đơn trên các kênh bán hàng (sàn TMĐT, Facebook, đơn đại lý…) 1. Quản lý tồn kho nội địaTheo dõi, kiểm soát xuất nhập tồn kho toàn bộ đầu sách hàng ngày.Duy trì mức tồn kho tối thiểu theo chuẩn vận hành.Điều phối lịch nhập hàng từ nhà in để đảm bảo không gián đoạn việc đi đơn.Rà soát định kỳ các đầu sách tồn lâu, phối hợp với MKT đánh giá và đề xuất dừng bán hoặc xử lý hàng tồn.Duy trì kho gọn gàng, khoa học: sắp xếp theo chuẩn, đảm bảo sách không bị xước, hư hỏng.

Quản lý tồn kho thị trường nước ngoài (Remote)Theo dõi xuất nhập tồn tại các kho nước ngoài thông qua hệ thống báo cáo và công cụ nội bộ.Cân đối giữa tốc độ bán hàng và lượng tồn để đề xuất kế hoạch in bổ sung hàng hoặc dừng bán.Làm đầu mối liên lạc với đối tác kho hoặc nhà in nước ngoài qua email/chat công cụ quốc tế.Báo cáo định kỳ tình trạng tồn kho quốc tế cho Ban Giám đốc.

Lập kế hoạch & đặt lệnh in ấnTính toán nhu cầu in dựa trên dữ liệu bán hàng thực tế và xu hướng, đề xuất số lượng in phù hợp với từng đầu sách.Làm việc trực tiếp với nhà in trong nước và nước ngoài: yêu cầu báo giá, đặt lệnh, theo dõi chất lượng và tiến độ giao hàng.Phối hợp với phòng MKT trước khi quyết định in.

Dự báo & đề xuất in ấnPhân tích số liệu bán hàng theo ngày/tuần/tháng từ các kênh để xây dựng mô hình dự báo in ấn.Đề xuất kế hoạch in ấn bao gồm đầu sách cần in, số lượng đề xuất, lý do, rủi ro tồn đọng.Cảnh báo sớm các đầu sách có nguy cơ hết hàng, phối hợp đẩy nhanh tiến độ in.

Vận hành xử lý đơn hàngĐăng đơn và xử lý đơn hàng từ các sàn TMĐT: Shopee, Tiki, Lazada, TikTok Shop…Phối hợp với nhân sự kho đóng đơn theo lô, kiểm tra đối chiếu số lượng trước khi bàn giao vận chuyển.Quản lý lịch lấy hàng theo từng đơn vị vận chuyển.Xử lý đơn đại lý: kiểm tra tồn kho, chuẩn bị hàng, điều phối vận chuyển với các đại lý lớn .Xử lý hàng hoàn: bắn mã, đối chiếu theo sàn & đơn vị vận chuyển hàng tháng, phân loại sách xấu để không đưa vào đơn mới.Theo dõi và xử lý đơn tồn lâu ngày, làm việc với đơn vị vận chuyển qua các các kênh làm việc, yêu cầu bồi hoàn khi cần.

Báo cáoCập nhật số liệu tồn kho, đơn hàng, tiến độ theo quy định của công ty.Tham gia họp vận hành định kỳ, báo cáo tình trạng kho, kế hoạch in và các vấn đề phát sinh.Your skills & qualificationsTrình độ & Kinh nghiệmTốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Logistics, Quản trị Kinh doanh, Xuất bản, Thương mại hoặc tương đương.Tối thiểu 1–2 năm kinh nghiệm trong quản lý kho, vận hành sàn TMĐT hoặc ngành xuất bản/in ấn.Ưu tiên ứng viên đã làm việc với nhà in, nhà phát hành sách, hoặc vận hành kho sách. Kỹ năng chuyên mônThành thạo Google Sheets / Excel: tổng hợp dữ liệu, lập báo cáo tồn kho, phân tích số liệu bán hàng.Có khả năng làm việc với phần mềm quản lý đơn hàng (Pushsale/Sandbox hoặc tương đương – sẽ được đào tạo).Tiếng Anh giao tiếp cơ bản (đọc/viết email đặt hàng với nhà in nước ngoài). Ưu tiên ứng viên có tiếng Anh tốt.Hiểu biết cơ bản về quy trình in ấn (offset, kỹ thuật số, lò xo...) là lợi thế. Kỹ năng mềm & Tính cáchCẩn thận, tỉ mỉ, có tư duy hệ thống – đặc biệt quan trọng khi đối chiếu số liệu tồn kho và đơn hàng.Chủ động, không chờ được nhắc – tự theo dõi tồn kho, chủ động cảnh báo và đề xuất phương án.Khả năng quản lý thời gian tốt, xử lý nhiều đầu việc song song trong môi trường có nhịp độ cao.Giao tiếp rõ ràng, phối hợp hiệu quả với nhà in, đơn vị vận chuyển, MKT và kế toán.Chịu được áp lực trong các giai đoạn cao điểm (phát hành sách mới, lễ/Tết, Flash Sale...).Biết sử dụng AI trong công việc hàng ngày

.Benefits

for you Lương cơ bản: 15.000.000- 20.000.000đ + thưởng ( nếu có). Thử việc 2 tháng, 85% lương cứng + phụ cấp gửi xe + thưởng. Thưởng hiệu quả Thưởng KPI theo quý/năm dựa trên độ chính xác tồn kho, tỷ lệ hết hàng, tiến độ in Đóng BHXH, BHYT sau 02 tháng thử việc. Review tăng lương 2 lần 1 năm, trả lương 15 hàng tháng. Thưởng các ngày nghỉ lễ, thưởng quý, tết âm lịch, tết dương lịch, lương tháng thứ 13. Du lịch hàng năm 3 lần/ 1 năm. Ngoài ra, công ty có chế độ phúc lợi dành riêng cho cấp quản lý Chế độ sinh nhật, lễ Tết: công ty sẽ tặng quà, tổ chức các ngày lễ như: 20/10, 08/03, Boy’s day, Trung thu, Noel Được làm việc trong môi trường Giáo dục, đồng nghiệp trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp Được đào tạo về kỹ năng quản lý, tầm nhìn, chiến lược để có định hướng thăng tiến các vị trí Quản lý cấp cao.

Địa Điểm & Thời Gian Làm Việc

Hà Nội: 36 Hoàng Cầu, Phường Ô Chợ Dừa (quận Đống Đa cũ) Thời gian làm việc Thứ 2 - Chủ nhật (từ 08:30 đến 18:00) Thời gian: Từ Thứ 2 đến Chủ nhật ( nghỉ 01 ngày bất kỳ) . Cụ thể: Sáng: 8h30 - 12h00 Nghỉ trưa 12h00 - 13h30 Chiều: 13h30 - 18h00

Về Công Ty Tuyển Dụng

CÔNG TY TNHH WE UP

Thành phố Hà Nội, Hà Nội

Xem Hồ Sơ & Đánh Giá

Tra Cứu Lương Thị Trường

Xem bảng phân vị mức lương Median, p25 và p90 cho vị trí MID Trưởng Nhóm Vận Hành Kho Và In Ấn tại Vietnam.

Mở Báo Cáo Lương Chi Tiết →