Thư ký Dự án

Mô tả công việc Hỗ trợ Ban Giám đốc, Ban chỉ huy công trường, các bộ phận kỹ thuật để quản lý thông tin hợp đồng và tiến độ của các dự án. Tiếp nhận, rà soát và soạn thảo văn bản, tờ trình, hồ sơ, tài liệu từ các đối tác/ bộ phận theo yêu cầu. Sắp xếp, quản lý văn thư, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ liên quan đến dự án. Quản lý chấm công, tính tăng ca thêm giờ cho toàn bộ công trường. Quản lý quỹ thu chi và tổ chức các hoạt động tập thể công trường. Thay mặt Ban Giám đốc liên hệ, làm việc với các đối tác, đơn vị cộng tác viên các vấn đề liên quan đến dự án. Phối hợp cùng phòng Nhân sự trong công tác tuyển dụng, chăm lo đời sống CB CNV tại công trường. Tổng hợp thông tin, lập và gửi báo cáo tuần/tháng của phòng ban, bộ phận. Thư ký dự án, ghi biên bản các cuộc họp. Thực hiện các nhiệm vụ được cấp trên giao trong phạm vi công việc và quyền hạn của mình. Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên. Yêu cầu Kiến thức và kinh nghiệm Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành liên quan. Kinh nghiệm: Ưu tiên có ít nhất 6 tháng kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Kỹ năng Kỹ năng giao tiếp: có khả năng giao tiếp với Chủ đầu tư, nhà thầu, nội bộ... Kỹ năng lập kế hoạch, quản lý công việc. Kỹ năng giải quyết vấn đề. Kỹ năng làm việc nhóm. Kỹ năng lập báo cáo. Thái độ Trách nhiệm. Trung thực. Cẩn thận. Tính sẵn sàng cao. Yêu cầu khác Giới tính, độ tuổi: Nữ, từ 23 - 35 tuổi. Yêu cầu đặc thù công việc: Có sức khỏe tốt, làm việc trực tiếp tại các dự án thi công. Khả năng thích nghi nhanh với môi trường làm việc và quy trình làm việc mới. Thời gian thử việc 1-2 tháng. Quyền lợi Thu nhập và cam kết tài chính Mức lương hấp dẫn: Từ 10.000.000 - 13.000.000 VNĐ/tháng (Tùy năng lực, đã bao gồm Lương cơ bản + Phụ cấp). Cam kết uy tín: Chi trả lương đúng hạn vào ngày 05 hàng tháng, tuyệt đối không nợ lương. Lương thêm giờ (OT): Tính hệ số chuẩn theo Luật Lao động (Ngày thường x1.5, Chủ nhật x2, Lễ/Tết x3). Phụ cấp ngoại ngữ: Thưởng từ 1.000.000 - 5.000.000 VNĐ/tháng dành cho nhân sự có chứng chỉ tiếng Anh, Nhật, Trung. Chính sách thưởng Thưởng Lễ/Tết: Theo kết quả hoạt động kinh doanh và đóng góp của nhân viên. Phát triển sự nghiệp (Vai trò Tổng thầu) Dự án trọng điểm: Làm việc trực tiếp với các Chủ đầu tư uy tín từ Nhật Bản, Hoa Kỳ... Phát triển chuyên môn: Cơ hội Trực tiếp cọ xát tại các dự án lớn, học hỏi quy trình quản lý chất lượng và an toàn khắt khe từ Nhật Bản & Hoa Kỳ. Chăm sóc sức khỏe và nghỉ ngơi Bảo hiểm: Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định ngay sau khi ký Hợp đồng chính thức. Chế độ nghỉ phép: 13 ngày phép/năm (12 ngày theo luật định + 01 ngày nghỉ hưởng lương vào dịp Sinh nhật). Sức khỏe: Khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại các bệnh viện uy tín. Thăm hỏi thai sản, ốm đau, hiếu hỉ kịp thời. Hoạt động văn hóa và quà tặng Sự kiện nội bộ: Du lịch nghỉ dưỡng (trong/ngoài nước), Teambuilding, Giải bóng đá CNV CUP, Tiệc tất niên, các hoạt động từ thiện. Quà tặng ý nghĩa: Quà dịp Sinh nhật, Trung thu, Quốc tế thiếu nhi 1/6 (cho con em nhân viên), quà tặng riêng 8/3 và 20/10 cho nhân viên nữ, quà Tết.... Thông tin chung Thu nhập: 10 - 13 triệu VND Nơi làm việc KCN Thăng Long 2, Yên Mỹ, Hưng Yên