Espesyalista sa Pangkalahatang Administrasyon - Vinmec Hải Phòng

1. Pamamahala ng mga pasilidad at kagamitan Bumili ng mga pasilidad at kagamitan sa opisina at ipamahagi ang mga ito ayon sa proseso at itinakdang iskedyul. Sumuporta at mag-ugnay sa pagsasaayos, pagkukumpuni, at pagpapanatili ng kagamitan/lugar ng opisina. Subaybayan at regular na siyasatin ang mga pasilidad ng Kumpanya. 2. Gawaing administratibo at pang-opisina Tumanggap, magsuri, at magsumite para sa paglagda ng mga kahilingan sa pagbili at pamamahagi ng mga gamit sa opisina at uniporme. Isagawa ang mga gawaing pangkasulatan at pag-iingat ng mga dokumento: pagtatatak, pagkuha ng numero para sa opisyal na sulat, kontrata… Suriin at iproseso ang mga paunang bayad/pagbabayad sa mga supplier. Ayusin ang lugar ng trabaho para sa mga departamento at kawani ng Kumpanya upang matiyak na sapat, magkakatugma, at mahusay na nagagamit ang mga ito. 3. Pamamahala ng logistika at serbisyo Pamahalaan ang pag-upa ng opisyal na tirahan para sa mga pinuno (CBLĐ). Isaayos ang mga sasakyang gagamitin sa trabaho ng pamunuan at mga empleyado. Magpareserba ng mga tiket sa eroplano, hotel, restawran, at lugar para sa mga opisyal na gawain. 4. Mga gawain sa pag-iingat ng mga dokumento Suriin, baguhin, at ilabas ang mga Patakaran sa Pag-iingat ng mga Dokumento ng Kumpanya alinsunod sa mga patakaran ng Grupo. Isaayos ang pagpaplano at sentralisadong pag-iingat ng mga pangkat ng dokumento (nakaimprentang kopya/digital na kopya) sa Sentro ng mga Arkibo ng Kumpanya. Tiyaking may nakalaang mga pasilidad para sa sentralisadong pag-iingat ng mga dokumento sa Kumpanya. 5. Mga kaganapan ng kumpanya Maging responsable sa mga gawaing administratibo at logistika sa mga kaganapan ng Kumpanya upang matiyak na maisagawa ang mga ito sa takdang oras at makamit ang pinakamahusay na resulta. Aktibo at mahigpit na makipag-ugnayan sa mga kaugnay na departamento sa mga kaganapan ng kumpanya upang maisagawa ang mga ito ayon sa plano at makamit ang pinakamahusay na resulta. 6. Iba pang gawain Nagtapos sa kolehiyo o mas mataas, mas mainam sa mga kaugnay na larangan tulad ng: Pamamahala ng Negosyo, Pamamahala ng Hotel at Restawran, Pamamahala ng Turismo at Hotel. Mas mainam kung may karanasan sa pagtatrabaho sa larangan ng pangangalagang pangkalusugan. 1 taon ng karanasan sa gawaing administratibo. May kakayahang makipagkomunikasyon, magbasa, at umunawa ng mga dokumento sa Ingles. Bihasa sa mga programang pang-opisina: word, excel, powerpoint, outlook. Larangan: Administrasyon / Kalihiman, Medisina / Pangangalagang Pangkalusugan / Estetika / Pagpapaganda Karanasan: 1 Taon Antas: Kawani Uri ng trabaho: Regular na empleyado Lokasyon: Hải Phòng