เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป - Vinmec Hải Phòng

1. การบริหารอาคารสถานที่และอุปกรณ์ จัดซื้อสิ่งอำนวยความสะดวกและอุปกรณ์สำนักงาน พร้อมเบิกจ่ายตามขั้นตอนและกำหนดเวลา สนับสนุนและประสานงานการปรับปรุง ซ่อมแซม และบำรุงรักษาอุปกรณ์/พื้นที่สำนักงาน ติดตามและตรวจสอบระบบอาคารสถานที่ของบริษัทเป็นระยะ 2. งานธุรการและสำนักงาน รับเรื่อง พิจารณา และเสนออนุมัติลงนามการจัดซื้อและเบิกจ่ายเครื่องเขียนและเครื่องแบบ ดำเนินงานสารบรรณและจัดเก็บเอกสาร ได้แก่ ประทับตรา ออกเลขที่หนังสือและสัญญา… ตรวจสอบและดำเนินการเบิกเงินล่วงหน้า/ชำระเงินให้ผู้จัดหา จัดสถานที่ทำงานให้หน่วยงานและพนักงานของบริษัทอย่างเพียงพอ เป็นระบบเดียวกัน และใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ 3. การบริหารงานสนับสนุนและบริการ บริหารจัดการการเช่าที่พักสำหรับผู้บริหาร ประสานงานจัดยานพาหนะสำหรับการเดินทางเพื่อปฏิบัติงานของคณะผู้บริหารและพนักงาน จองตั๋วเครื่องบิน โรงแรม ร้านอาหาร และสถานที่สำหรับการปฏิบัติงาน 4. งานจัดเก็บเอกสาร ทบทวน แก้ไข และประกาศใช้ระเบียบการจัดเก็บเอกสารของบริษัทให้สอดคล้องกับข้อกำหนดของกลุ่มบริษัท วางแผนและจัดเก็บเอกสารแต่ละกลุ่ม (ฉบับกระดาษ/ไฟล์อิเล็กทรอนิกส์) รวมไว้ที่ศูนย์จัดเก็บเอกสารของบริษัท ดูแลให้มีการจัดเตรียมอาคารสถานที่และอุปกรณ์สำหรับการจัดเก็บเอกสารแบบรวมศูนย์ที่บริษัท 5. กิจกรรมของบริษัท รับผิดชอบงานธุรการและงานสนับสนุนในการจัดกิจกรรมของบริษัท โดยมีเป้าหมายให้ตรงตามเวลาและได้ผลลัพธ์ดีที่สุด ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในการจัดกิจกรรมของบริษัทอย่างเชิงรุกและใกล้ชิด เพื่อให้กิจกรรมดำเนินไปตามแผนและได้ผลลัพธ์ดีที่สุด 6. งานอื่น ๆ สำเร็จการศึกษาระดับอนุปริญญาขึ้นไป โดยพิจารณาเป็นพิเศษสำหรับสาขาที่เกี่ยวข้อง เช่น บริหารธุรกิจ การจัดการโรงแรมและร้านอาหาร การจัดการการท่องเที่ยวและโรงแรม พิจารณาเป็นพิเศษหากมีประสบการณ์ทำงานในด้านการแพทย์ มีประสบการณ์งานธุรการ 1 ปี สามารถสื่อสาร อ่านและเข้าใจเอกสารภาษาอังกฤษได้ ใช้โปรแกรมสำนักงานได้อย่างคล่องแคล่ว: word, excel, powerpoint, outlook. สายงาน: ธุรการ / เลขานุการ, การแพทย์ / การดูแลสุขภาพ / เวชศาสตร์ความงาม / ความงาม ประสบการณ์: 1 ปี ระดับตำแหน่ง: พนักงาน รูปแบบการจ้างงาน: พนักงานประจำ สถานที่ทำงาน: Hải Phòng