Pakar Pentadbiran Am - Vinmec Hải Phòng

1. Pengurusan kemudahan & peralatan Melaksanakan pembelian kemudahan, peralatan pejabat dan pengagihan mengikut prosedur serta jadual. Menyokong dan menyelaraskan pengubahsuaian, pembaikan serta penyelenggaraan peralatan/ruang pejabat. Memantau dan memeriksa sistem kemudahan Syarikat secara berkala. 2. Urusan pentadbiran – pejabat Menerima, menyemak dan mengemukakan permohonan pembelian serta pengagihan alat tulis dan pakaian seragam untuk ditandatangani. Melaksanakan urusan surat-menyurat dan penyimpanan rekod: mengecap, mendapatkan nombor surat rasmi, kontrak… Menyemak dan mengurus prosedur pendahuluan/bayaran kepada pembekal. Mengatur tempat kerja untuk jabatan dan kakitangan Syarikat bagi memastikan kemudahan mencukupi, seragam dan berfungsi dengan cekap. 3. Pengurusan logistik – perkhidmatan Mengurus penyewaan kediaman rasmi untuk pegawai kepimpinan. Menyelaraskan pengangkutan bagi urusan kerja pihak pengurusan dan kakitangan. Menempah tiket penerbangan, hotel, restoran dan lokasi untuk urusan kerja. 4. Urusan penyimpanan rekod Menyemak, meminda dan menerbitkan Peraturan Penyimpanan Rekod Syarikat selaras dengan peraturan Kumpulan Mengatur perancangan dan penyimpanan kumpulan dokumen (salinan fizikal/salinan digital) secara berpusat di Pusat Penyimpanan Rekod Syarikat Memastikan penyediaan kemudahan bagi penyimpanan rekod berpusat di Syarikat 5. Acara syarikat Bertanggungjawab terhadap urusan pentadbiran dan logistik dalam acara Syarikat bagi memastikan pelaksanaan tepat pada masanya dan mencapai hasil terbaik Bekerjasama secara proaktif dan erat dengan jabatan berkaitan dalam acara syarikat bagi memastikan acara dilaksanakan mengikut rancangan dan mencapai hasil terbaik 6. Tugas lain Lulusan diploma atau lebih tinggi, keutamaan diberikan kepada bidang berkaitan seperti: Pentadbiran Perniagaan, Pengurusan Hotel - Restoran, Pengurusan Pelancongan - Hotel. Keutamaan diberikan kepada calon yang mempunyai pengalaman bekerja dalam bidang perubatan 1 tahun pengalaman dalam urusan pentadbiran Mampu berkomunikasi serta membaca dan memahami dokumen dalam bahasa Inggeris Mahir menggunakan aplikasi pejabat: word, excel, powerpoint, outlook. Bidang pekerjaan: Pentadbiran / Kesetiausahaan, Perubatan / Penjagaan kesihatan / Estetika / Kecantikan Pengalaman: 1 Tahun Peringkat jawatan: Kakitangan Jenis pekerjaan: Kakitangan tetap Lokasi: Hải Phòng